Bidrag för att ordna en intensivkurs i flerform kan endast sökas inom den europeiska mobiliteten (KA131). I finansieringsavtalet anges antalet intensivkurser i flerform (BIP) som har beviljats högskolan eller konsortiet och bidragsbeloppet per program.

För en intensivkurs i flerform beviljas ett bidrag (BIP OS) på 400 euro per mobil lärandedeltagare, för minst 10 och högst 20 deltagare. Stödet uppgår därmed till 4 000–8 000 euro per intensivkurs i flerform. Obs! Antalet kursdeltagare är inte begränsat till 20, men högst 20 deltagare beaktas i beviljandet av bidraget.  

 

Bidraget för en intensivkurs i flerform beviljas, på samma sätt som OS-stödet, som ett bidrag baserat på enhetskostnader. Det kan användas bland annat för följande kostnader under både den virtuella och den fysiska perioden: 

  • planering, utveckling och förberedelse av en kurs
  • genomförande och uppföljning av kursens program
  • förverkligande av deltagande på distans
  • administrations- och koordinationsuppgifter
  • utarbetande av dokument och läromedel
  • hyra för lokaler och utrustning
  • förberedande besök, studieresor, studiebesök och besök under den fysiska delen av BIP
  • måltider och mötesservering under den fysiska perioden
  • fritidsprogram (avgift kan tas ut av deltagarna för frivilligt fritidsprogram)
  • kommunikationsåtgärder
  • översättnings- och tolkningstjänster
  • personalkostnader för ordnande och genomförande av BIP
  • rese- och inkvarteringskostnader för lokala deltagare, om kursen genomförs på en annan ort än den där högskolan finns
  • subventionering av mobilitetsdeltagarnas inkvarteringskostnader, om deras mobilitetsstipendium inte täcker kostnaderna 

BIP OS-stödet kan inte användas för stipendier till mobilitetsdeltagare eller för att höja stipendierna. Eftersom BIP OS-stödet är ett bidrag som baserar sig på enhetskostnader och deltagarantal behöver högskolan inte rapportera separat och det nationella programkontoret behöver inte kontrollera hur stödet används till exempel i samband med en granskning av ekonomin. Det räcker att BIP i sig har uppfyllt villkoren och att antalet deltagare kan verifieras. Dessutom ska de normala reglerna för användning av EU-stöd följas. Kostnaderna ska till exempel kunna verifieras i högskolans bokföring. De deltagande högskolorna avtalar sinsemellan om fördelningen av BIP OS-stödet. 

Tillbaka upp

Om ett planerat BIP av någon orsak inte förverkligas, kan det bidrag som beviljats för kursen överföras till annan mobilitetsverksamhet (student-, praktikant-, lärar- och personalmobilitet). Högskolan kan dock inte utan avtalsändring överföra stöd från annan verksamhet till BIP OS för att ordna fler intensivkurser än vad som har beviljats i bidragsavtalet. Högskolorna kan ändå genomföra kurser av BIP-typ också med annan finansiering, och den utsändande högskolan kan betala Erasmus+-stipendium för kortvarig flerformsmobilitet till mobilitetsdeltagarna i sådana kurser. 

Överföringar av BIP OS-stöd mellan BIP vid samma högskola 

Om en högskola har oanvänt BIP OS-stöd från en intensivkurs på grund av att deltagarantalet har minskat, kan denna del av stödet överföras till ett annat BIP vid samma högskola under samma avtalsperiod, där deltagarantalet har ökat jämfört med det som avtalats i bidragsavtalet. Detta kan rapporteras i samband med slutrapporten, eller också kan högskolan i samband med mellanrapporten begära en ändring av finansieringsavtalet när det gäller de BIP som har beviljats stöd. 

Exempel 1 

I finansieringsavtalet har BIP 1 uppskattats ha 20 lärandedeltagare, och kursens BIP OS-stöd är därmed 8 000 euro. Till slut deltar endast 17 lärandedeltagare i kursen, vilket innebär att BIP OS-stödet minskar till 6 800 euro.

I finansieringsavtalet har BIP 3 uppskattats ha 15 lärandedeltagare, vilket innebär att BIP OS-stödet är 6 000 euro. I slutändan hade kursen ändå 18 lärandedeltagare. Högskolan kan överföra 1 200 euro av det oanvända stödet från BIP 1 till BIP 3.

I slutrapporten rapporterar högskolan BIP OS-stödet för BIP 1 som 6 800 euro. BM beräknar automatiskt stödet för BIP 3 till det ursprungligen beviljade beloppet på 6 000 euro, men högskolan rapporterar att den har överfört de 1 200 euro som sparats från BIP 1 till BIP 3. I samband med granskningen av slutrapporten korrigerar det nationella programkontoret BIP OS-budgeten för BIP 3 till 7 200 euro.

Exempel 2 

Högskolan kan i samband med mellanrapporten begära en ändring av finansieringsavtalet. Då kan BIP OS-bidragen jämnas ut och bidragsbeloppen ändras också i BM efter att avtalsändringen har gjorts. 

BIP OS-stöd för en intensivkurs som inte alls genomförs kan också överföras för att komplettera stödet för ordnande av ett sådant BIP där deltagarantalet har ökat jämfört med det antal som uppskattats på förhand. Högskolan kan i slutrapporten inte rapportera mer BIP OS-stöd än vad som sammanlagt har beviljats i finansieringsavtalet för alla högskolans intensivkurser.  

Tillbaka upp

I de fall där kursens deltagarantal minskar jämfört med det antal som uppskattats på förhand omfattas BIP OS-stödet också av den flexibilitet på 10 procent som gäller det ”vanliga” OS-stödet. Det innebär att BIP OS-stödet inte minskas om antalet lärandedeltagare i kursen minskar med högst 10 procent (= 1–2 personer) jämfört med det antal som uppskattats i finansieringsavtalet. Av samma orsak är det också möjligt att rapportera BIP där deltagarantalet ligger högst 10 procent under minimiantalet deltagare.  

Det rekommenderas ändå fortfarande att en intensivkurs i flerform planeras för fler deltagare än det absoluta minimiantalet, så att till exempel en persons frånvaro inte orsakar problem.  Även mobilitetsperioder som ställts in på grund av force majeure kan räknas med i deltagarantalet. Sådana mobilitetsperioder registreras alltså också i BM och länkas till det aktuella BIP.   

Tillbaka upp

Tillbaka upp