Avustusta monimuotoisten intensiivikurssien järjestämiseen voi hakea vain eurooppalaisessa liikkuvuudessa (KA131). Avustussopimuksessa on ilmoitettu korkeakoululle tai konsortiolle myönnettyjen monimuotoisten intensiivikurssien (BIP) lukumäärä ja avustuksen määrä kursseittain.

Monimuotoisten intensiivikurssien järjestämistukea, eli BIP OS -avustusta myönnetään 400 euroa liikkuvaa oppijaosallistujaa kohti vähintään 10:lle ja enintään 20 osallistujalle. Näin ollen tuki on 4000–8000 euroa/monimuotoinen intensiivikurssi. Huom! kurssin osallistujamäärää ei ole rajattu 20 henkilöön, mutta enintään 20 osallistujaa huomioidaan avustuksen myönnössä. 

 

Monimuotoisten intensiivikurssien avustus myönnetään OS-tuen tapaan yksikkökustannuksiin perustuvana avustuksena ja sitä voi käyttää mm. seuraaviin sekä virtuaalisen että fyysisen jakson kuluihin:

  • kurssin suunnittelu, kehittäminen ja valmistelu
  • kurssin ohjelman toteuttaminen ja seuranta
  • etäosallistumisen toteuttaminen
  • hallinto- ja koordinointitehtävät
  • dokumenttien ja oppimismateriaalien laatiminen
  • tilojen ja välineiden vuokraus
  • valmistelevat vierailut, opintomatkat, tutustumiskäynnit ja vierailut BIP:n fyysisen jakson aikana
  • ateriat ja kokoustarjoilut fyysisen jakson aikana
  • vapaa-ajan ohjelma (vapaaehtoisesta vapaa-ajan ohjelmasta osallistujilta voi periä maksun)
  • viestintätoimenpiteet
  • käännös- ja tulkkauspalvelut
  • BIP:n järjestämiseen ja toteuttamiseen liittyvät henkilöstökulut
  • paikallisten osallistujien matka- ja majoituskulut, jos kurssi toteutetaan korkeakoulun sijaintipaikkakunnan ulkopuolella
  • liikkuvien osallistujien majoituskulujen subventoiminen, mikäli heidän liikkuvuusapurahansa ei kata kuluja

BIP OS -tukea ei voi käyttää liikkuvien osallistujien apurahoihin, tai niiden korottamiseen. Koska BIP OS -tuki on osallistujien määrään perustuva yksikkökustannuksiin perustuva avustus, ei korkeakoulun tarvitse erikseen raportoida eikä kansallinen toimisto tuen käyttöä tarkista esim. taloustarkastuksen yhteydessä. Riittää, että BIP sinällään on ollut kelpoinen ja sille osallistuneiden määrä on todennettavissa. Lisäksi EU-tuen käyttöön liittyviä normaaleja sääntöjä on noudatettava. Esimerkiksi kulujen tulee olla todennettavissa korkeakoulun kirjanpidossa. Osallistuvat korkeakoulut sopivat BIP OS -tuen jakamisesta keskenään.

Takaisin ylös

Mikäli suunniteltu BIP ei jostain syystä toteudukaan, sille myönnetyn BIP OS -avustuksen voi siirtää muihin liikkuvuustoimintoihin (opiskelija-, harjoittelija-, opettaja- ja henkilökuntaliikkuvuus). Korkeakoulu ei kuitenkaan voi ilman sopimusmuutosta siirtää tukea muista toiminnoista BIP OS:ään järjestääkseen useampia intensiivikursseja kuin avustussopimuksessa on myönnetty. BIP-tyylisiä kursseja korkeakoulut voivat kuitenkin toteuttaa myös muulla rahoituksella ja niille osallistuville liikkujille lähettävä korkeakoulu voi maksaa lyhytkestoisen monimuotoliikkuvuuden Erasmus+ -apurahaa.

BIP OS -tuen siirrot saman korkeakoulun BIPien välillä

Mikäli korkeakoululla jää jostain intensiivikurssista BIP OS –tukea käyttämättä pienentyneen osallistujamäärän vuoksi, tämän osan tuesta voi siirtää toiseen saman korkeakoulun saman sopimuskauden BIPiin, jossa osallistujamäärä on kasvanut rahoitussopimuksessa sovitusta. Tämän voi raportoida loppuraportin yhteydessä, tai pyytää väliraportin yhteydessä rahoitussopimukseen muutosta BIPien myöntöihin.

Esimerkki 1

BIP 1:ssä on rahoitussopimuksessa arvioitu olevan 20 oppijaosallistujaa ja kurssin BIP OS –tuki näin ollen on 8 000 euroa. Lopulta kurssille osallistuukin vain 17 oppijaosallistujaa, jolloin BIP OS –tuki laskee 6 800 euroon.

BIP 3:ssa on rahoitussopimuksessa arvioitu olevan 15 oppijaosallistujaa, jolloin BIP OS –tuki on 6 000 euroa. Loppujen lopuksi kurssilla olikin 18 oppijaosallistujaa. Korkeakoulu voi siirtää BIP 1:stä käyttämättä jäänyttä tukea 1 200 euroa BIP 3:een.

Loppuraportissa korkeakoulu raportoi BIP 1:n BIP OS:n 6 800 euroksi. BM laskee automaattisesti BIP 3:n tuen alun perin myönnetyksi 6 000 euroksi, mutta korkeakoulu raportoi siirtäneensä BIP 1:stä säästyneen 1 200 euroa BIP 3:een. Loppuraportin tarkastuksen yhteydessä kansallinen toimisto korjaa BIP 3:n BIP OS -budjetin 7 200 euroksi.

Esimerkki 2

Korkeakoulu voi väliraportin yhteydessä pyytää rahoitussopimuksen muutosta, jolloin BIP OS –avustukset voidaan tasata ja avustussummat muuttuvat myös BM:ssä sopimusmuutoksen teon jälkeen.

Myös kokonaan toteuttamatta jäävän intensiivikurssin BIP OS -tukea voi siirtää täydentämään järjestämistukea sellaiseen BIPiin, jossa osallistujamäärä on noussut ennakkoon arvioidusta. Korkeakoulu ei voi loppuraportissa raportoida enempää BIP OS –tukea kuin sitä on rahoitussopimuksessa yhteensä myönnetty kaikille korkeakoulun intensiivikursseille. 

Takaisin ylös

Tapauksissa, joissa kurssin osallistujamäärä laskee ennakkoon arvioidusta, myös BIP OS -tukea koskee "tavallista" OS-tukea koskeva 10 %:n joustomahdollisuus. Tämä tarkoittaa sitä, että mikäli kurssille osallistuvien oppijaosallistujien määrä laskee enintään 10 % (= 1–2 henkilöä) rahoitussopimuksessa arvioidusta, ei BIP OS -tukea pienennetä. Samasta syystä on mahdollista myös raportoida enintään 10 % minimiosallistujamäärän alle jääviä BIPejä.  

Edelleenkin suositeltavaa kuitenkin on, että monimuotoiset intensiivikurssit suunnitellaan aivan minimimäärää suuremmiksi, ettei esimerkiksi yhden henkilön poisjäänti aiheuttaisi ongelmia.  Myös ylivoimaisen esteen vuoksi peruuntuneet liikkuvuudet voidaan laskea mukaan osallistujamäärään, eli tällaisetkin liikkuvuudet tallennetaan BM:ään ja linkitetään ao. BIPiin. 

Takaisin ylös

Takaisin ylös