De högskolor som genomför intensivkurser i flerform har olika roller, och var och en ska åtminstone vara koordinerande, utsändande eller mottagande högskola. Alla högskolor som deltar i genomförande av BIP-kurser ska ha en gällande Erasmusstadga för högskoleutbildning.

Om man har ansökt om en intensivkurs i flerform inom ramen för ett mobilitetskonsortium, kan den mottagande och den koordinerande högskolan tillhöra samma mobilitetskonsortium. Mobilitetskonsortiet ansöker om bidrag för anordnande av BIP-kurser för den koordinerande högskolan som är medlem i konsortiet. Bidrag som beviljas för BIP-kurser är avsedda att användas av den koordinerande högskolan och partnernätverket för att ordna BIP-kurser, även om bidraget beviljas konsortiet.

 

Den koordinerande högskolan ansöker om finansiering för genomförande av kursen. Bidrag för ordnandet av BIP-programmet beviljas den koordinerande högskolan, men är avsett för hela partnernätverkets kostnader. Den koordinerande högskolan är i allmänhet också den mottagande högskolan, om inte något annat avtalas inom partnernätverket. Om den koordinerande högskolan inte är den mottagande högskolan, kan den också vara utsändande högskola. Den mottagande högskolan ska då vara belägen i ett annat land. Högskolan kan också fungera som enbart koordinerande högskola, varvid dess studerande eller personal inte deltar i BIP-programmet i egenskap av kursdeltagare eller lärare. Detta är dock sällsynt och kommer i fråga främst då ett BIP ordnas inom ramen för ett mobilitetskonsortium.

Koordinerande högskolor fyller i BIP:s uppgifter i BM och lägger till alla deltagande högskolor och fastställer deras roll i partnersammanslutningen (koordinerande högskola, mottagande högskola, utsändande högskola). Varje utsändande högskola lägger till sina egna mobiliteter i BM och länkar mobiliteterna till BIP med hjälp av Ab. BIP ID. Den samordnande högskolan ansvarar för BIP: s rapportering till BM: s eget nationella kontor.

En intensivkurs i flerform ska ha, och kan endast ha, en koordinerande högskola. 
 

Tillbaka upp

Den mottagande högskolan ordnar BIP-kursen i sina egna lokaler eller någon annanstans i sitt land, fungerar som mottagande organisation för de studerande och personal som deltar i mobiliteten samt undertecknar Learning och Mobility Agreement -dokumenten. Den mottagande högskolan ska vara en del av det partnernätverk som genomför BIP-kursen. Den mottagande högskolan kan också ha andra mottagande (co-host) organisationer, i vars lokaler BIP-kursen kan ordnas (t.ex. en plats för företags- eller studiebesök, ett kurscenter, en förening, en stiftelse, en organisation inom den offentliga förvaltningen, en annan högskola etc.).

En intensivkurs i flerform ska ha, och kan endast ha, en mottagande högskola. Den kan samtidigt också vara den koordinerande högskolan.

Tillbaka upp

Den utsändande högskolan skickar sina studerande och/eller sin personal för att delta eller undervisa vid en intensivkurs i flerform. Den utsändande högskolan undertecknar för egen del Learning/Mobility Agreement -dokumenten och stipendieavtalen med mobilitetsdeltagarna.

Undantagsvis kan även enbart ”utsändande” av lärare till den virtuella BIP-perioden anses räcka för att högskolan ska kunna delta i undervisningen, varvid högskolan räknas med bland de deltagande högskolorna. Högskolorna kommer sinsemellan överens om BIP:s arbetsfördelning.

En intensivkurs i flerform ska ha minst två sändande högskolor. Även den koordinerande högskolan kan fungera som sändande högskola om BIP ordnas i ett annat land.

Tillbaka upp