Vi ordnar årligen träffar och webbinarier med olika teman för koordinatorer inom Erasmus+. Syftet med dessa är att informera högskolorna och mobilitetskonsortierna om frågor som gäller administration av Erasmus+ -mobilitet samt diskutera och utbyta god praxis mellan högskolorna. Vi informerar om evenemangens tidpunkter och program via våra e-postlistor. Det är mycket viktigt att högskolornas Erasmus+ -koordinatorer följer koordinatorträffarna åtminstone via distansförbindelse (om en sådan finns), för att säkerställa att alla högskolor känner till de senaste anvisningarna från programadministrationen. Material från tillställningar publiceras i efterskott på evenemangssidan.

Tillbaka upp

Teams-gruppen Erasmus-koordinatorer vid högskolorna grundades i februari 2026 för att ersätta Facebook-gruppen med samma namn. Gruppen är avsedd för informellt informationsutbyte och diskussion för personer som arbetar med Erasmus+-frågor vid högskolorna. Även andra än högskolornas officiella Erasmus+-kontaktpersoner kan gå med i gruppen. Det är frivilligt att vara medlem i gruppen, men säkert till nytta. Högskolornas Erasmus+-kontaktpersoner har automatiskt lagts till i gruppen.

Man kan be om att få gå med i Teams-gruppen per e-post på adressen

erasmus.korkeakoulutus [at] oph.fi. 

Tillbaka upp

Erasmus+-programmets nationella kontor ordnar varje månad ett halvtimmes Drop-in-frågekaffe för högskolornas Erasmus+-mobilitetskoordinatorer. Man kan fritt delta i tillfällena för att diskutera aktuella teman och ställa frågor om administrationen av Erasmus+-mobilitet.

Vid varje tillfälle finns flera experter från det nationella kontoret på plats för att svara på frågor. Frågekaffet har inget separat presentationsprogram, utan fokus ligger på öppen diskussion och deltagarnas frågor.

Frågor kan ställas på finska, svenska och engelska, och man behöver inte anmäla sig till tillfällena på förhand.

Tidpunkterna för frågekaffet och länken för deltagande delas via e-postlistorna.

Tillbaka upp

Erasmus+-mobilitetsteamet informerar förutom i den slutna Teams-gruppen även via e-postlistor och på LinkedIn. I kanalerna informerar vi till exempel om kommande webbinarier och evenemang samt om aktuella frågor inom internationellt samarbete och internationell mobilitet.

På vårt Instagramkonto EDUFI HigherEd delar vi innehåll om internationalisering inom högre utbildning och studenternas möjligheter till internationalisering. På kontot kan du också följa våra studentambassadörers erfarenheter från olika delar av världen.

Vi rekommenderar att personer som arbetar med Erasmus+-mobilitet ansluter sig åtminstone till e-postlistan EDUFI_ErasmusPlus_HigherEd och, beroende på arbetsuppgifter, även till e-postlistan EDUFI_HigherEd.

Tillbaka upp

I samband med att de elektroniska verktygen, så kallade European Student Card Initiative (ESCI) / Erasmus Without Paper (EWP), togs i bruk inom Erasmus+ -programmet har man grundat en nationell EWP-arbetsgrupp, som består av minst en representant för varje högskola och representanter för Utbildningsstyrelsen. Initiativet som främjar EWP under den nya perioden heter European Student Card Initiative (ESCI). Arbetsgruppen samlas vid behov för att diskutera och främja verkställandet av European Student Card Initiative i Finland och i de egna högskolorna. EWP-gruppen har också regelbundna EWP-månadskaffe i Teams, där man kan diskutera med invånarna och dela med sig av erfarenheter av genomförandet av ESCI-initiativet.

Tillbaka upp

I material som finansieras med stöd av Erasmus+ -programmet ska man nämna EU-finansieringen. Kommunikationsmaterialet ska också ange att Europeiska kommissionen inte är ansvarig för innehållet i fråga.

Närmare kommunikationsanvisningar för Erasmus+ -programmet och logotyper som ska användas finns på vår webbplats

Utbildningsstyrelsen har producerat material och berättelser om erfarenheter av mobiliteten för att marknadsföra modellen. Materialet finns på vår webbplats.

Tillbaka upp

I kommunikationen mellan Utbildningsstyrelsen och högskolan ska mobilitetsdeltagarnas personuppgifter skyddas och i stället anges deras Mobility ID och projektnumret. Mobilitetsdeltagarnas namn eller andra personuppgifter får inte anges i vanliga e-postmeddelanden. Alternativt kan e-postmeddelanden skickas i krypterad form med den krypteringstjänst för e-postmeddelanden som er högskola använder (det vanligaste sättet är att man lägger till exempelvis .s eller .sec i slutet av e-postadressen, exempelvis erasmus.korkeakoulutus [at] oph.fi.sec (erasmus[dot]korkeakoulutus[at]oph[dot]fi[dot]sec) ). Om högskolan inte använder någon sådan tjänst, kan den skicka en begäran till Utbildningsstyrelsen om krypterad e-post, som man kan svara på så att ett krypterat meddelande skickas till Utbildningsstyrelsen.

Mobilitetsdeltagarna får en anmälan om Beneficiary Module-systemet per e-post på engelska, tyska och franska när deras person- och mobilitetsuppgifter fogas till projektet. Moblitetsdeltagarens uppgifter döljs i Beneficiary Module -systemet efter att projektet har avslutats. I undantagsfall kan man begära att uppgifterna ska visas exempelvis under en projektgranskning. 
 

Tillbaka upp