Erasmus+ KA131 europeisk och KA171 global mobilitets administrations- och avtalsbilagor 2025

Erasmus+ programhandledning

Utbildningsstyrelsens guide för högskolor och mobilitetskonsortier

Utbildningsstyrelsens Erasmus+ -team för högre utbildning har sammanställt en mobilitetsstödsmanual som innehåller instruktioner för administration av mobilitetsprojekt och genomförande av mobiliteter. Mobilitetsstödsmanualen finns tillgänglig på Utbildningsstyrelsens webbplats.

Utbildningsstyrelsens mobilitetsstödsmanual (på finska)

Guider publicerade av Europeiska kommissionen

Student- och praktikantmobilitetsdokumenter på kommissionens webbtjänst

.

Om mobilitetsdeltagaren inte slutför sin utbytesperiod på det sätt som har kommit överens i förväg kan Erasmus+ -bidraget helt eller delvis krävas tillbaka. Under rådgivining av studenter bör det betonas att alla problem eller förändringar under utbytet måste rapporteras omedelbart till både den sändande och destinationsuniversitetet / organisationen.

Om en student eller anställd har ett fall av force majeure för att slutföra utbytesperioden är det möjlight att stipendiet inte krävas tillbaka. Force majeure kan betraktas som en oförutsedd händelse utanför avtalspartnernas kontroll och som inte orasakas på grund av en försummelse från de avtalspartnerna (den sändande och mottagande organisationen och mobilitetsdeltagaren själv). När det gäller en mobilitetsdeltagare kan ett force majeure fall betraktas, till exempel, som deltagarens egen eller släktings allvarliga sjukdom. Å andra sidan  problemer som orsakas av otillräcklig planering eller information för utlandsperioden i princip inte anses vara force majeure fall. Ibland kan en händelse (t.ex. en naturkatastrof) hindra en större grupp från att starta eller fortsätta ett utbyte. I det här fallet kommer EU-kommissionen att besluta att händelsen utses som force majeure.

Force Majeure-ansökan skickas till Utbildningsstyrelsen för behandling med hjälp av det elektroniska formuläret nedan och nödvändiga bilagor i pdf-format kan bifogas med det.

Mobilitet och data om intensivkurser kommer att registreras i kommissionens informationssystem Beneficiary Module (BM) som ersätter Mobility Tool+ som har använts under tidigare avtalsperioder. BM systemet finns i EESC-portal (Erasmus + & European Solidarity Corps Single Entry Point). Man loggar in i BM systemet med en EU Login. Mobilitet kan registreras antingen manuellt individuellt eller med överföringsfiler. Instruktioner för använding av BM-systemet finns under sektionen Support på EESC-portalen.

Inkludering är en av de övergripande prioriteringarna för Erasmus+-programmet. Inom mobilitet stöds inkludering t.ex. med ytterligare bidrag till dem med begränsade möjligheter att delta.

Fast höjning av individuellt bidrag

Studenter med begränsade möjligheter att delta i mobilitet som tillhör till nationellt definierade grupper kan få fasta höjningar till sina individuella Erasmus+-stipendier. I Finland, från läsåret 2022 till 2023, är dessa grupper:

Sociala hinder (Social obstacles):

• studenter med familj (studenter med ett eller många minderåriga barn i beroendeställning)
• närståendvårdare (studenter som ansvarar för vården av en äldre, funktionshindrad eller sjuk anhörig och har ingått avtal om närståendevård med kommunen)

Handikapp (Disabilities):

• studenter med EU:s funktionshinderkort eller en rättighet för det
• handikappade och funktionshindrade studenter (minst medelsvår funktionsnedsättning eller invaliditetsklass)

Hälsoproblemer (Health obstacles):

• studenter med en allvarlig eller kronisk sjukdom (minst medelsvår funktionshinder)

Invandrarbakgrund (Migrant background):

• Studenter med asyl- och flyktingbakgrund (studenten har ett flyktingresedokument eller ett uppehållstillstånd utfärdat på grund av internationellt eller tillfälligt skydd)

Ytterligare grupper definierade av högskolan med sina partner för inkommande studenter vid global mobilitet (KA171).

• när dessa definieras måste ursprungslandets sammanhang och inkluderings- och mångfaldsstrategin för programmen Erasmus+ och Europeiska solidaritetskår beaktas.
• sådana grupper kan till exempel vara ekonomiska barriärer, kulturella skillnader, diskrimineringsrelaterade hinder eller till exempel geografiska barriärer
• definitionen görs alltid i samarbetslandets sammanhang

Rättigheten till en fast höjning av individuellt bidrag kan visas genom en försäkran undertecknad av den mobila studenten och sändande högskolan. Högskolan ska förvara försäkran för en eventuell kontroll. Utöver försäkran kan lärosäten begära att se andra dokumenter eller handlingar som de anser att behövs för att bekräfta tillhörigheten till ovan nämnda grupper, men dessa måste och bör inte förvaras i högskolan.

Inkluderingsstöd baserat på verkliga kostnader

Utöver den fasta höjningen av individuellt bidrag kan mobilitetsdeltagare (studenter och personalen) ansöka om ett kostnadsbaserat inluderingsstöd om de har extra kostnader för mobilitet på grund av personliga, fysiska, psykiska eller hälsötillstånd, inlärning svårigheter eller andra liknande orsaker. Ansökningstiden är löpande. Mer information och ansökningsformulär finns på inkluderingsstödets egen sida.

Vi ger gärna råd och vägledning via e-post på

erasmus.korkeakoulutus [at] oph.fi (erasmus[dot]korkeakoulutus[at]oph[dot]fi)

Andra kontaktuppgifter för Erasmus+ högre utbildningsteamet finns på vår kontaktsida.