Erasmus+-programmet stöder också mobilitet för personer som har sämre möjligheter än andra att delta i programmet. För nationellt definierade grupper med sämre möjligheter betalas ett fast tillägg till det individuella stipendiet. Dessutom kan alla deltagare ansöka om inkluderingsstöd som grundar sig på faktiska kostnader.
I Finland omfattar de grupper som har rätt till ett fast tillägg till det individuella stipendiet inom både europeisk och global mobilitet följande:
Sociala hinder
Funktionsnedsättningar
Hälsoproblem
Invandrarbakgrund
Vid långvarig mobilitet ska högskolan betala ett tilläggsstipendium på 250 euro/månad till utresande studerande som tillhör någon av de ovan nämnda grupperna. För både studerande- och praktikutbyte beräknas tilläggsstipendiet utöver det ordinarie månadsstipendiet. Vid praktik får den studerande också tilläggsstipendiet för praktik (150 euro/månad). En studerande som deltar i praktik får alltså både ett tilläggsstipendium för praktik och det fasta tillägget till det individuella stipendiet för deltagare med sämre möjligheter.
Vid kortvarig mobilitet betalas till studerande som tillhör ovan nämnda grupper ett fast tilläggsstipendium på 100 euro (5–14 dagar) eller 150 euro (15–30 dagar).
Rätten till det fasta tillägget till det individuella stipendiet kan styrkas med en försäkran som undertecknas av den studerande och den sändande högskolan. Blanketten har publicerats på Utbildningsstyrelsens sida om administration och avtalsbilagor. Genom försäkran intygar den studerande att hen tillhör en av de nationellt definierade grupperna, och högskolan intygar därmed rätten till det fasta tillägget till det individuella stipendiet. Högskolan eller konsortiet förvarar försäkran eller en elektronisk kopia av den för eventuell granskning.
Utöver försäkran kan högskolan begära att få se andra dokument som styrker att den studerande tillhör en nationellt definierad grupp och därmed har rätt till tillägget. Dessa dokument behöver och bör dock inte förvaras vid högskolan.
Inom global mobilitet betalas fasta tillägg till det individuella stipendiet för utresande studerande till personer som tillhör de ovan nämnda grupperna, i enlighet med reglerna för europeisk mobilitet.
För inkommande studerande kan högskolorna dessutom, tillsammans med sina partnerhögskolor, definiera ytterligare grupper med beaktande av förhållandena i avreselandet. Vid definitionen av sådana grupper ska situationen i avreselandet samt inkluderings- och mångfaldsstrategin för programmen Erasmus+ och Europeiska solidaritetskåren beaktas. Sådana grupper kan exempelvis omfatta ekonomiska hinder, kulturella skillnader, hinder kopplade till diskriminering eller geografiska hinder. Grupperna definieras alltid utifrån förhållandena i avreselandet och inte genom jämförelser mellan deltagare från avreselandet och finländska deltagare. Att Finland exempelvis är ett dyrare land än avreselandet berättigar inte i sig till ett tilläggsstipendium, eftersom detta i princip redan har beaktats i det ordinarie individuella stipendiet.
Inom europeisk mobilitet kan högskolan vid behov ansöka hos det nationella programkontoret om ersättning för det stöd som använts för fasta tillägg till individuella stipendier i samband med ansökan om tilläggsstipendier. Inom global mobilitet uppskattar högskolan redan i ansökan antalet deltagare med sämre möjligheter.
Det fasta tillägget till det individuella stipendiet rapporteras i BM-systemet för både studerande och praktikanter genom att markera alternativen ”Participant with fewer opportunities” och ”Participant With a Top-Up Amount For Fewer Opportunities”. Systemet lägger då automatiskt till ”Fewer opportunities top-up” (250 euro/månad eller 100/150 euro) till stipendiet. Dessutom ska den huvudsakliga grunden för det fasta tillägget anges som statistisk uppgift på fliken Fewer opportunities i BM. Denna uppgift kan inte i efterhand kopplas till en enskild deltagare.
Erasmus+-programmet stöder också deltagande utan hinder för personer med särskilda behov. Till denna särskilda grupp räknas personer som på grund av sitt fysiska eller psykiska hälsotillstånd eller sin personliga situation inte skulle kunna delta i programmet utan extra ekonomiskt stöd. Inkluderingsstöd kan beviljas såväl studerande som högskolepersonal och berör förutom europeisk mobilitet även global mobilitet. Inkluderingsstöd kan också beviljas personer från utländska företag som bjuds in till lärarutbyte. Inkluderingsstödet beviljas utöver det ordinarie utbytesstipendiet och baserar sig på faktiska kostnader.
Högskolan bör redan i ansökningsskedet utreda de sökandes eventuella särskilda behov. Man bör reservera gott om tid för utbytesarrangemangen om en person behöver specialarrangemang för exempelvis boende, transport eller studier på utbytesorten. I sådana fall är det bra att inleda arrangemangen i samarbete med den mottagande högskolan/organisationen ungefär sex månader innan utbytet inleds.
Inkluderingsstöd kan beviljas om:
I ansökan om inkluderingsstöd ska kostnaderna för utbytet specificeras så noggrant som möjligt. Det ska också framgå hur motsvarande kostnader täcks i hemlandet. Det är med andra ord viktigt att motivera varför extra bidrag behövs för de kostnader som ansökan gäller just under utlandsperioden. Inkluderingsstöd kan inte sökas för kostnader som den studerande har även i hemlandet (såsom regelbunden medicinering eller terapi enligt en vårdplan), såvida kostnaderna inte är avsevärt högre utomlands än i hemlandet. Om den sökande får ekonomiskt stöd för sådana kostnader i Finland, till exempel från FPA, ska det anges i ansökan om stödet fortsätter att betalas under utlandsvistelsen.
Det minsta beloppet som kan beviljas som inkluderingsstöd är 200 euro. I inkluderingsstödet ingår också ett inkluderingsstöd för organisationer på 125 euro per deltagare till den sändande högskolan eller konsortiet, om deltagaren får inkluderingsstöd som baseras på faktiska kostnader. Högskolan eller konsortiet kan använda detta inkluderingsstöd på samma sätt som OS-stödet.
Ansökan om inkluderingsstöd är fortlöpande, men stödet bör sökas flera månader innan utbytet börjar så att det kan beviljas i tid och utbytet därmed kan genomföras. Ansökningar om inkluderingsstöd som kommer in efter att utbytet redan har börjat ska innehålla en motivering till varför ansökan inte har lämnats in i god tid före utbytets början. Det nationella programkontoret beslutar om beviljande av inkluderingsstöd från fall till fall.
Inkluderingsstödet beviljas enligt en preliminär kostnadskalkyl och dess storlek granskas efter utbytet utifrån de faktiska kostnaderna. Den deltagare som har fått inkluderingsstöd ska lämna in kvitton över användningen av stödet till sin hemhögskola. Högskolan rapporterar de faktiska kostnaderna till det nationella programkontoret i samband med projektets slutrapport. Högskolan ska alltså samla in och bevara kvitton för de kostnader som den studerande eller personalrepresentanten har använt inkluderingsstödet till. Om inkluderingsstöd har betalats ut till ett för högt belopp eller använts i strid med beslutet, återkrävs det i efterhand.
Högskolan/konsortiet ansöker om inkluderingsstöd hos det nationella programkontoret med ansökningsblanketten för inkluderingsstöd som finns på Utbildningsstyrelsens webbplats:
Högskolans Erasmus+-koordinator ska noggrant gå igenom den studerandes ansökan innan den skickas till det nationella programkontoret och bifoga ett följebrev från högskolan. Koordinatorn ansvarar för att ansökan är korrekt ifylld och innehåller de bilagor som behövs.
I ansökningsblanketten beskrivs deltagarens funktionsnedsättning, sjukdom eller motsvarande situation och hur den påverkar arrangemangen för utbytesperioden. Om en funktionsnedsättning eller sjukdom eller annan motsvarande situation förutsätter specialarrangemang på utbytesorten, ska ansökan också innehålla en bekräftelse från den mottagande högskolan om att den känner till den studerandes särskilda behov och hur den kan ge stöd i de specialarrangemang som behövs.
I ansökan ska de extra kostnader som uppstår under utbytet till följd av funktionsnedsättningen, sjukdomen eller den motsvarande situationen specificeras. Dessutom ska storleken på personens ordinarie Erasmus+-stipendium samt eventuella andra stöd som följer med personen utomlands (FPA, försäkringar etc.) anges. Till ansökan bifogas ett läkarintyg eller motsvarande dokument som beskriver funktionsnedsättningens eller sjukdomens art och dess konsekvenser för utbytesperioden. Om deltagaren får ekonomiskt stöd för kostnaderna i Finland, till exempel från FPA, ska ansökan innehålla en utredning om huruvida stödet fortsätter att betalas under utlandsvistelsen.
Stöd kan också beviljas för kostnader som uppstår till följd av en personlig assistent. Uppehållskostnaderna för en assistent som reser från Finland beräknas för de första 60 dagarna i enlighet med uppehållsbidraget för personalmobilitet. I undantagsfall, när assistenten behöver vistas på platsen längre än 60 dagar, täcks den överskridande tiden med inkluderingsstöd baserat på faktiska kostnader.
När mobilitetsperioden har avslutats ska deltagaren med kvitton kunna visa för sin hemhögskola att inkluderingsstödet har använts i enlighet med beviljandet. Högskolan ska förvara kvittona för eventuell granskning. Eventuellt oanvänt stöd eller stöd som använts i strid med villkoren i beviljandet återkrävs.
Inkluderingsstöd som beviljats mobilitetsdeltagaren av det nationella programkontoret och som deltagaren använt rapporteras separat i fältet ”Inclusion Support for Participants” i BM-systemet, utöver det vanliga Erasmus+-stödet. Dessutom ska den huvudsakliga grunden för inkluderingsstödet registreras som statistisk uppgift på fliken Fewer opportunities i BM genom att en deltagare läggs till under den aktuella hinderkategorin.
Det är viktigt att informera studerande och personal om möjligheten att få inkluderingsstöd på högskolornas webbplatser och i guider där man informerar om Erasmus+-programmet, samt även separat när ansökningarna till mobiliteter öppnas.
Det nationella programkontoret har tillsammans med nätverket ESOK (Tillgänglig högskola) tagit fram en checklista för den sändande högskolan, den mottagande högskolan och den studerande som stöd vid planeringen av arrangemangen kring utbytet.
Checklistan finns på finska, svenska och engelska. Checklistan finns på vår webbplats.