Riippuen korkeakoululle myönnetyn avustuksen suuruudesta ja kussakin toiminnossa toteutuvien vaihtojen määrästä korkeakoulu voi sopimuskauden aikana katsoa tarpeelliseksi hyödyntää sopimuksen suomaa joustomahdollisuutta ja siirtää varoja toimintojen välillä. Korkeakoulu voi halutessaan siirtää varoja tukikategorioiden välillä seuraavin periaattein:

 

Eurooppalainen liikkuvuus (KA131)

  • Enintään 100 % opiskelijavaihtoapurahoista voi siirtää harjoittelijavaihtoapurahoihin tai päinvastoin
  • Enintään 10 % opiskelija- ja harjoittelijavaihtoapurahoista voi siirtää opettaja- ja henkilökuntavaihtoapurahoihin
  • Enintään 100 % opettajavaihtoapurahoista voi siirtää henkilökuntavaihtoapurahoihin tai päinvastoin
  • Enintään 100 % opettaja- ja henkilökuntavaihtoapurahoista voi siirtää opiskelija- ja harjoittelijavaihtoapurahoihin
  • Enintään 100 % OS-tuesta ja organisaation osallisuustuesta voi siirtää opiskelija- ja harjoittelijavaihtoon ja/tai opettaja- ja henkilökuntavaihtoon
  • Enintään 100 % monimuotoisten intensiivikurssien järjestämiseen myönnetystä BIP OS -tuesta voi tarvittaessa siirtää muihin liikkuvuustoimintoihin. Muista budjettikategorioista ei voi siirtää tukea monimuotoisten intensiivikurssien järjestämiseen. 

Ukrainan lisäsopimukseen liittyvät siirrot

  • Myönnettyä lähtevän liikkuvuuden tukea voi siirtää saapuviin liikkuvuuksiin Ukrainasta.

Muita siirtoja ei sallita.

 

Globaali liikkuvuus (KA171)

  • 50 % OS-tuen kokonaismäärästä saa siirtää liikkuvuuksiin
    • Ei ole sidottu tietyn maan/alueen kanssa toteutuviin liikkuvuuksiin
  • Seuraavat muutokset oleskelu- ja matkatuissa saman tukikorin sisällä: 
    • Siirrot opiskelija-, opettaja- ja henkilökuntavaihtoihin myönnetyn tuen välillä ovat sallittuja.
    • Tuen siirtäminen sopimuksessa olevien kumppaneiden välillä. Myönnetty tuki tulisi kuitenkin käyttää lähtökohtaisesti Annex 1 mukaisesti maittain.
    • Liikkuvuusjaksojen kestoja saa muuttaa.
    • Liikkuvuuksien määrää saa muuttaa.
  • Muutokset liikkuvuusjaksojen suuntaan max. 40 % koko sopimuksessa myönnetystä tuesta.
    • Jos 40 % ylittyy, tulee lähettää sopimusmuutosanomus kansalliseen toimistoon.
  • Osallisuustuen kiinteän lisätuen saa käyttää muiden budjettikategorioiden rahoittamiseen

Sopimusmuutoksella tehtävät muutokset

Seuraavat muutokset vaativat sopimusmuutoksen, jota haetaan kirjallisesti muutosilmoituslomakkeella. Lomake ja ohjeet löytyvät liikkuvuustukioppaasta:

  • Partnerikorkeakoulun vaihto tai lisäys
  • Sopimuskauden pidennys tai lyhennys 24 kk → 36 kk
  • Muutokset liikkuvuusjaksojen suunnissa, kun 40% hankkeelle myönnetystä kokonaistuesta ylittyy
  • OS-tuen siirto, kun 50% hankkeelle myönnetystä kokonaistuesta ylittyy

Rajoitukset siirroissa (KA171)

  • ODA-maissa tukea ei voi siirtää muilta liikkujilta lähteville 1. ja 2. tutkintosyklin opiskelijoille (nämä on rahoitettava eurooppalaisen liikkuvuuden kumppanimaihin lähtevään liikkuvuuteen käytettävissä olevan rahoituksen osuudesta).
  • Matka- ja yksilötukea ei voi siirtää toisessa tukikorissa olevan kumppanimaan kanssa tehtävään yhteistyöhön.

Muita siirtoja ei sallita.

Tehdyt siirrot raportoidaan kansalliseen toimistoon loppuraportin yhteydessä. Poikkeuksellisten kulujen kuitit/tositteet ja selvitys niiden käytöstä tulee liittää mukaan loppuraporttiin.