Monimuotoisen intensiivikurssin toteuttavilla korkeakouluilla on erilaiset roolit ja jokaisen on toimittava vähintään koordinoivana, lähettävänä tai vastaanottavana korkeakouluna. Kaikilla BIP:n toteuttamiseen osallistuvilla korkeakouluilla tulee olla voimassa oleva korkeakoulutuksen Erasmus-peruskirja.

Mikäli monimuotoista intensiivikurssia on haettu liikkuvuuskonsortion puitteissa, vastaanottava ja koordinoiva korkeakoulu voivat kuulua samaan liikkuvuuskonsortioon. Liikkuvuuskonsortio hakee avustusta BIP:ien järjestämiseen jäsenenään olevan koordinoivan korkeakoulun puolesta. BIP:eihin myönnetty avustus on tarkoitettu BIP:n järjestelyihin koordinoivan korkeakoulun ja kumppaniverkoston käyttöön, vaikka se myönnetään konsortiolle.

 

Koordinoiva korkeakoulu hakee rahoituksen kumppaniverkoston puolesta ja koordinoi kurssin järjestämistä ja toteuttamista. Avustus BIP:n järjestämiseen myönnetään koordinoivalle korkeakoululle, mutta se on tarkoitettu koko partneriverkoston kuluihin. Koordinoiva korkeakoulu on yleensä myös vastaanottava korkeakoulu, ellei kumppaniverkoston kesken toisin päätetä. Mikäli koordinoiva korkeakoulu ei ole vastaanottava korkeakoulu, se voi toimia myös lähettävänä korkeakouluna. Tällöin vastaanottavan korkeakoulun tulee sijaita eri maassa. Korkeakoulu voi toimia myös pelkästään koordinoivana korkeakouluna, jolloin sen opiskelijat tai henkilöstö eivät osallistu BIP-kurssille oppijaosallistujina tai opettajina. Tämä on kuitenkin harvinaista ja tulee kyseeseen lähinnä liikkuvuuskonsortion puitteissa järjestetyissä BIP:eissä.

Koordinoiva korkeakoulu täyttää BIP:n tiedot BM:een ja lisää kaikki osallistuvat korkeakoulut ja määrittää heidän roolinsa partnerirenkaassa (koordinoiva korkeakoulu, vastaanottava korkeakoulu, lähettävä korkeakoulu). Jokainen lähettävä korkeakoulu lisää omat liikkujansa BM:een ja linkittää liikkuvuudet kyseiseen BIP:iin BIP ID:n avulla. Koordinoiva korkeakoulu on vastuussa BIP:n raportoimisesta BM:ssa omalle kansalliselle toimistolleen.

Yhdellä monimuotoisella intensiivikurssilla koordinoivia korkeakouluja tulee ja voi olla vain yksi.

Takaisin ylös

Vastaanottava korkeakoulu järjestää BIP-kurssin joko omissa tiloissaan, tai muualla omassa sijaintimaassaan ja toimii liikkuvien opiskelijoiden ja henkilöstön vastaanottavana organisaationa ja allekirjoittaa osaltaan osallistujien Learning ja Mobility Agreementit. Vastaanottavan korkeakoulun tulee olla osa BIP:n toteuttavaa kumppaniverkostoa. Vastaanottavalla korkeakoululla voi olla myös muita vastaanottavia (co-host) organisaatioita, joiden tiloissa BIP voidaan toteuttaa (esim. yritysvierailu- tai tutustumiskohde, kurssikeskus, yhdistys, säätiö, julkishallinnon organisaatio, toinen korkeakoulu tms.).

Yhdellä monimuotoisella intensiivikurssilla tulee ja voi olla vain yksi vastaanottava korkeakoulu. Se voi olla samalla myös koordinoiva korkeakoulu.

Takaisin ylös

Lähettävä korkeakoulu lähettää omia opiskelijoitaan ja/tai henkilöstöään osallistumaan tai opettamaan monimuotoisella intensiivikurssilla. Lähettävä korkeakoulu allekirjoittaa osaltaan Learning / Mobility Agreementit sekä apurahasopimukset liikkuvien osallistujien kanssa.

Poikkeustapauksessa myös pelkkä opettajan ”lähettäminen” opettamaan BIP:n virtuaaliselle jaksolle voidaan katsoa korkeakoulun riittäväksi osallistumiseksi, jolloin kyseinen korkeakoulu lasketaan mukaan osallistuviin korkeakouluihin. Korkeakoulut sopivat keskenään BIP:n työnjaosta.

Yhdellä monimuotoisella intensiivikurssilla tulee olla vähintään kaksi lähettävää korkeakoulua. Myös koordinoiva korkeakoulu voi toimia lähettävänä korkeakouluna, jos BIP järjestetään jossain toisessa maassa.

Takaisin ylös