OS-tukea myönnetään eurooppalaisessa liikkuvuudessa sataan osallistujaan asti 400 euroa osallistujalta ja sadannen osallistujan jälkeen 230 euroa jokaiselta lisäosallistujalta. Globaalissa liikkuvuudessa OS-tuki on 500 euroa per osallistuja.

Korkeakoululle/konsortiolle myönnettyä vaihtojen järjestämisen tukea voi käyttää sellaisiin toimintoihin, jotka liittyvät Erasmus+ -vaihtojen tukitoimiin ja joiden avulla korkeakoulu pyrkii varmistamaan vaihtojen laadun ja Erasmus-peruskirjan velvoitteiden noudattamisen. Lisäksi tulee noudattaa Euroopan komission varoista myönnettäviin määrärahoihin sovellettavia yleissääntöjä (kustannukset ovat todennettavissa kirjanpidossa, sopimuksen voimassaoloaikaa noudatetaan; vrt. Avustussopimuksen liite 2 – Applicable rules to eligible costs). Globaalin liikkuvuuden (KA171) osalta OS-tuki on mahdollista jakaa sekä lähettävän että vastaanottavan korkeakoulun kesken. Korkeakoulujen tulee sopia tästä korkeakoulujen välisessä IIA-sopimuksessa.

Vaihtojen järjestämisen tukea voi käyttää esimerkiksi seuraaviin vaihtoja tukeviin toimintoihin:

  • kurssikatalogin päivittäminen ja kääntäminen saapuvia opiskelijoita varten 
  • verkkosivujen ja muun informaatiomateriaalin tuottaminen ja ylläpito
  • liikkuvuuden sähköisen hallinnon toimeenpano ja käyttöönotto
  • vaihtojen osallisuuden edistäminen
  •  vaihtoon osallistuvien valinta, ohjaus ja tutorointi
  • kieli- ja kulttuurivalmennus saapuville tai lähteville opiskelijoille ja henkilöstölle, myös kurssimaksut, jos opiskelijavaihdon tai harjoittelun osaksi sisällytetään kielikurssi vaihdon kohdemaassa
  • lähtevien ja saapuvien orientaatio ja vaihdossa olleiden paluuorientaatio
  • toimenpiteet harjoittelijavaihdon laadun varmistamiseksi
  • seuranta- ja arviointivierailut yhteistyökorkeakouluihin tai valmisteleviin vierailut, joiden tarkoituksena on uuden yhteistyön käynnistäminen korkeakoulujen välillä
  • vakuutuksista ja oleskeluluvista aiheutuvat kulut
  • Erasmus+ -liikkuvuutta hallinnoivien henkilöiden palkkakulut

Koska OS-tuki myönnetään könttäsummana vaihtoon lähtevien henkilöiden kokonaismäärän perusteella, kansallinen toimisto ei tarkasta tuen käyttöä raportoinnin tai taloustarkastuksen yhteydessä. OS-tuen saamiseksi korkeakoulun/konsortion tulee ainoastaan osoittaa toteutuneiden vaihtojen määrä loppuraportissa / Beneficiary Modulessa. OS-tuesta maksettujen kustannusten tulee kuitenkin olla todennettavissa korkea-koulun kirjanpidossa.

Takaisin ylös

OS-tuen lopullinen määrä selviää loppuraportin jättämisen jälkeen, jolloin sama yksikköhintoihin perustuva laskutoimenpide toistetaan lukuvuoden aikana toteutuneiden opiskelija-, harjoittelija-, opettaja- ja henkilökuntavaihtojen yhteismäärän perusteella. Määrässä huomioidaan myös ns. nolla-apurahalla liikkuneet sekä ulkomaisista yrityksistä opettajavaihdon kautta kutsuttu henkilökunta ja vastavalmistuneet harjoittelijat.

Kansallinen toimisto laskee lopullisen OS-tukisumman. Jos korkeakoulu/konsortio toteuttaa vaihtoja arvioitua vähemmän, voidaan osa sille myönnetystä OS-tuesta periä takaisin. Vaihtojen toteuman suhteen noudatetaan kuitenkin 10 %:n liikkumavaraa: jos lopullinen liikkujamäärä jää enintään 10 % arvioitua määrää pienemmäksi, ei OS-tukea tarvitse palauttaa. Jos taas liikkujia on yli 10 % arvioitua vähemmän, lasketaan OS-tuen lopullinen määrä edellä esitetyn mallin mukaisesti ja erotus alkuperäiseen myöntöön verrattuna peritään takaisin. 

Mikäli korkeakoulu on päivittänyt liikkujien tiedot Beneficiary Moduleen ajantasaisesti, näkyy OS-tuen määrä, johon korkeakoulu on Complete-tilassa olevien liikkujien määrän mukaisesti oikeutettu, BM:n Budget-välilehdellä OS-tuen raportointikentän alapuolella.

Takaisin ylös