Utbildningsstyrelsen ansvarar för verkställandet av språkexamina för statsförvaltningen. För detta har Utbildningsstyrelsen ett register, som innehåller kontaktuppgifter som anmält sig till språkexamina för statsförvaltningen som gäller goda eller nöjaktiga språkkunskaper. Kontaktuppgifterna samlas in i registret för anmälan, avläggande av examen och betalning av examensavgift.
Information om behandlingen av personuppgifter i språkexamina för statsförvaltningen
Utbildningsstyrelsen ansvarar för verkställandet av språkexamina för statsförvaltningen. För detta har Utbildningsstyrelsen ett register, som innehåller kontaktuppgifter som anmält sig till språkexamina för statsförvaltningen som gäller utmärkta kunskaper. Kontaktuppgifterna samlas in i registret för anmälan, köplats till ett fullbokat examenstillfälle, avläggande av examen och betalning av examensavgift.
Ändring i behandlingen av personuppgifter från och med den 1 augusti 2024
Uppgifter om den registrerade som har anmält sig till språkexamina för statsförvaltningen som gäller utmärkta kunskaper före den 1 augusti 2024 tas ur användning utan oskäligt dröjsmål och senast 3 år efter det examensdatum som den registrerade har anmält sig till.
På grund av ändringen av 12 § i lagen om de språkkunskaper som krävs av offentligt anställda (424/2003) har den tid som personuppgifter sparas ändrats. Från och med den 1 augusti 2024 sparas den registrerades uppgifter tills vidare, eftersom informationen om anmälan till examen behövs för att kunna följa upp de avgiftsfria examensanmälningarna. Anmälan till språkexamen kan göras avgiftsfritt tre gånger per examen: tre gånger till examen som gäller förmåga att använda språket i tal och tre gånger till examen som gäller förmåga att använda språket i skrift.
De dokument som den registrerade bifogat till ansökan, det vill säga en kopia av examensbeviset eller ett dokument som styrker studierätten och en eventuell översättning av dokumentet, tas ur användning utan oskäligt dröjsmål och senast tre månader efter det examensdatum som den registrerade har anmält sig till.
Uppgifter om registrerade som anmält sig till ett fullbokat examenstillfälle och blivit utan examensplats raderas tre månader efter det examensdatum som den registrerade har köat till.
Uppdaterad