Pitkäkestoisessa liikkuvuudessa opiskelija- ja harjoittelijavaihtoihin maksetaan kuukausiapurahaa täysille vaihtokuukausille sekä päiväkohtaista apurahaa täysien kuukausien yli meneville päiville. Päiväkohtainen apuraha on 1/30 opiskelija- tai harjoittelija-vaihdon kuukausiapurahasta. Apurahaa on siis lähtökohtaisesti tarkoitus maksaa kaikille vaihtopäiville (poikkeuksena nolla-apurahalla toteutettavat päivät), eikä vaihdon kestoa voi pyöristää ylös- tai alaspäin täysiin kuukausiin apurahaa laskettaessa.
Pitkäkestoisen liikkuvuuden apurahaa laskettaessa kuukausi on yhtä kuin kalenterikuukausi eli 28–31 päivää riippuen siitä, mistä kuukaudesta on kyse. Kuukausi määritellään seuraavasti:
- kuukauden päivä N – seuraavan kuukauden päivä N-1
- esimerkiksi: 5. syyskuuta – 4. lokakuuta
Jos vaihdon ajankohta on esimerkiksi 5.9.2023–15.1.2024, on vaihdon kesto 4 kuukautta (5.9.–4.1.) ja 11 päivää (5.1.–15.1.). Näin ollen vaihtoapuraha koostuu neljästä täydestä kuukausiapurahasta ja 11:stä päiväkohtaisesta apurahasta.
Lyhytkestoisen monimuotoliikkuvuuden apuraha lasketaan vaihdon fyysisen osuuden ohjelmallisen keston kalenteripäivien mukaan. Lyhytkestoisen liikkuvuuden fyysisen osuuden yhdenjaksoisen keston tulee olla 5–30 pv ilman matkapäiviä.
Kaikkiin opiskelija- ja harjoittelijavaihtojen kestoon voidaan tarvittaessa lisätä yksi matkapäivä vaihdon alkuun ja loppuun (yhteensä enintään 2 pv). Jos matka tehdään vihreällä matkustavalla voidaan liikkuvuuteen lisätä enintään 6 matkapäivää (2 tavallista+ 4 vihreän matkustamisen lisämatkapäivää).
Beneficiary Module -työkalu laskee vaihdon keston kuukausissa ja päivissä, kun sinne syöttää vaihdon alku- ja loppupäivämäärät ja tarvittaessa tiedon matkapäivistä. Vaihdon ”oikea” kesto on se, jonka Beneficiary Module ilmoittaa sen olevan, vaikka se eroaisi siitä, mitä vaihdon kestoksi tulee yllä mainitulla laskukaavalla laskettuna.
