Hoppa till huvudinnehåll
Hem
  • Suomeksi
  • På svenska
  • In English
Hem
  • Aktuellt
    • Webbnyheter
    • Meddelanden
    • Blogg
    • Till personer som flytt från Ukraina
    • Undervisningsväsendet och krisen i Ukraina
    • Evenemangskalender
    • Ansökan om finansiering
    • Utbildningsstyrelsens nyhetsbrev
    • Podcasten Lärandet som passion!
  • Tjänster
    • Studieinfo.fi och Studieinfos tjänster
    • Statsunderstöd och finansiering för internationalisering
    • Statsandelar
    • Informationshantering
    • Fortbildningstjänster
    • Erkännande av examina
      • Erkännande av examina avlagda utomlands
        • Utbildningsstyrelsens beslut om behörighet för yrke
      • Erkännande av finländska examina utomlands
      • Erkännande av utländska examina i Finland
    • Konsulteringstjänster
    • Läromedel
    • Ärendehanterings- och rådgivningstjänster
    • Prislista
    • Vanliga frågor
    • Språk- och translatorexamina
  • Utbildning och examina
    • Småbarnspedagogik
    • Förskoleundervisning
    • Grundläggande utbildning
    • Gymnasieutbildning
      • GLP2021– stöd för genomförandet av läroplanen för gymnasieskolan
      • Läroämnen i gymnasiet
    • Yrkesutbildning
      • Kvalitetsledning inom yrkesutbildningen
      • Yrkesinriktade examina
      • Arbetslivskommissioner
      • Utvecklingsprojekt inom yrkesutbildningen
    • Utbildning som handleder för examensutbildning
    • Grundläggande konstundervisning
    • Yrkeshögskolor och universitet
    • Fritt bildningsarbete
    • Barn, elever och studerande med invandrarbakgrund
    • Samer, romer och teckenspråkiga
  • Internationalisering
    • Internationaliseringstjänster för individer
      • Internationell EDUFI-praktik
    • Internationaliseringstjänster för organisationer
      • Programmet Erasmus+
        • Erasmus+ för allmänbildande utbildning
        • Erasmus+ för yrkesutbildningen
        • Erasmus+ högre utbildning
        • Erasmus+ för vuxenutbildning
        • Erasmus+ för ungdomssektorn
        • Erasmus+ för motions- och idrottsområdet – Sport
      • Europeiska solidaritetskåren
      • Kreativa Europa 2021-2027
      • Nordplus
      • Studier i finska språket och Finlands kultur
      • Transatlantic Classroom för gymnasier
      • HEI ICI ja HEP -ohjelmat
      • eTwinning
    • Internationella nätverk och forum
    • Kompetenscentret för utvecklingssamarbete inom utbildningssektorn
    • Stöd för internationalisering
      • Stöd för internationalisering av högskoleutbildningen
        • Nordic Master
    • Internationell kompetens och arbetslivet
  • Uppgiftsinnehåll och analys
    • Publikationer
    • Prognostisering
    • Statistik
    • Informationsresurser och register
    • Lägesöversikt över den svenskspråkiga utbildningen
    • Finland i internationell jämförelse
    • Forskningssamarbete
    • Aktuellt om utbildning
  • Teman och utveckling
    • Välbefinnande
    • Främjande av en fysiskt aktiv livsstil
    • Säkerhet inom utbildning och fostran
    • Jämställdhet och likabehandling
    • Tolkningstjänster
    • Digitalisering
    • Digital kompetens
    • Programmet för läskunnighet
    • Livslång handledning i Finland
    • Nationella nätverk och projekt
    • Ledarskap inom småbarnspedagogik och utbildning
  • Om oss
    • Organisation och ledning
    • Uppdrag
    • Till medierna
    • Kontakta oss
      • Telefonkatalog
    • Utlåtanden och begäran om utlåtande
    • Kundupplevelsen och kundtjänsten
    • Utbildningsstyrelsen i sociala medier
  • För lärare
  • Suomeksi
  • På svenska
  • In English
  • Facebook
  • LinkedIn
  • Youtube
  • Ställ frågor och ge respons
  • Respons på tillgängligheten
  • Integritetspolicy
  • Cookie inställningar

Utbildningsstyrelsen

Hagnäskajen 6
PB 380, 00531 Helsingfors

Telefon +358 29 533 1000
Fax +358 29 533 1035

  •  Se på kartan 

© Utbildningsstyrelsen 2026

  • Aktuellt
    • Webbnyheter
    • Meddelanden
    • Blogg
    • Till personer som flytt från Ukraina
    • Undervisningsväsendet och krisen i Ukraina
    • Evenemangskalender
    • Ansökan om finansiering
    • Utbildningsstyrelsens nyhetsbrev
    • Podcasten Lärandet som passion!
  • Tjänster
    • Studieinfo.fi och Studieinfos tjänster
    • Statsunderstöd och finansiering för internationalisering
    • Statsandelar
    • Informationshantering
    • Fortbildningstjänster
    • Erkännande av examina
      • Erkännande av examina avlagda utomlands
        • Utbildningsstyrelsens beslut om behörighet för yrke
      • Erkännande av finländska examina utomlands
      • Erkännande av utländska examina i Finland
    • Konsulteringstjänster
    • Läromedel
    • Ärendehanterings- och rådgivningstjänster
    • Prislista
    • Vanliga frågor
    • Språk- och translatorexamina
  • Utbildning och examina
    • Småbarnspedagogik
    • Förskoleundervisning
    • Grundläggande utbildning
    • Gymnasieutbildning
      • GLP2021– stöd för genomförandet av läroplanen för gymnasieskolan
      • Läroämnen i gymnasiet
    • Yrkesutbildning
      • Kvalitetsledning inom yrkesutbildningen
      • Yrkesinriktade examina
      • Arbetslivskommissioner
      • Utvecklingsprojekt inom yrkesutbildningen
    • Utbildning som handleder för examensutbildning
    • Grundläggande konstundervisning
    • Yrkeshögskolor och universitet
    • Fritt bildningsarbete
    • Barn, elever och studerande med invandrarbakgrund
    • Samer, romer och teckenspråkiga
  • Internationalisering
    • Internationaliseringstjänster för individer
      • Internationell EDUFI-praktik
    • Internationaliseringstjänster för organisationer
      • Programmet Erasmus+
        • Erasmus+ för allmänbildande utbildning
        • Erasmus+ för yrkesutbildningen
        • Erasmus+ högre utbildning
        • Erasmus+ för vuxenutbildning
        • Erasmus+ för ungdomssektorn
        • Erasmus+ för motions- och idrottsområdet – Sport
      • Europeiska solidaritetskåren
      • Kreativa Europa 2021-2027
      • Nordplus
      • Studier i finska språket och Finlands kultur
      • Transatlantic Classroom för gymnasier
      • HEI ICI ja HEP -ohjelmat
      • eTwinning
    • Internationella nätverk och forum
    • Kompetenscentret för utvecklingssamarbete inom utbildningssektorn
    • Stöd för internationalisering
      • Stöd för internationalisering av högskoleutbildningen
        • Nordic Master
    • Internationell kompetens och arbetslivet
  • Uppgiftsinnehåll och analys
    • Publikationer
    • Prognostisering
    • Statistik
    • Informationsresurser och register
    • Lägesöversikt över den svenskspråkiga utbildningen
    • Finland i internationell jämförelse
    • Forskningssamarbete
    • Aktuellt om utbildning
  • Teman och utveckling
    • Välbefinnande
    • Främjande av en fysiskt aktiv livsstil
    • Säkerhet inom utbildning och fostran
    • Jämställdhet och likabehandling
    • Tolkningstjänster
    • Digitalisering
    • Digital kompetens
    • Programmet för läskunnighet
    • Livslång handledning i Finland
    • Nationella nätverk och projekt
    • Ledarskap inom småbarnspedagogik och utbildning
  • Om oss
    • Organisation och ledning
    • Uppdrag
    • Till medierna
    • Kontakta oss
      • Telefonkatalog
    • Utlåtanden och begäran om utlåtande
    • Kundupplevelsen och kundtjänsten
    • Utbildningsstyrelsen i sociala medier
  • För lärare
  1. Hem
  2. Erasmus+ guide för högskolor och mobilitetskonsortier 2021-2027
  3. Förlängning av mobilitetsperioden, avbrott och krissituationer
  1. Erasmus+ guide för högskolor och mobilitetskonsortier 2021-2027
Erasmus+ och Europeiska unionen logotyper

Förlängning av mobilitetsperioden, avbrott och krissituationer

Program
Högskoleutbildning
Erasmus+ Högskoleutbildningen
Internationell mobilitet

På den här sidan

  • Förlängning av mobilitetsperioden
  • Avbrott i mobilitetsperioden och Force Majeure-förfarande
  • Krissituationer
Dela sida

Förlängning av mobilitetsperioden

Under en studerandes studie- eller praktikperiod kan vistelsen utomlands förlängas utöver den ursprungliga planen, förutsatt att den sändande och den mottagande högskolan/organisationen kommer överens om detta före utbytesperioden avslutas och att utlandsvistelsen uppfyller de ovan nämnda ramvillkoren för utbytets längd.

Den studerande ska ta kontakt angående en förlängning av utbytesperioden senast en månad innan det planerade slutdatumet för utbytesperioden (högskolan kan också kräva att detta meddelas tidigare än så). Om både den sändande och den mottagande högskolan/organisationen godkänner en förlängning av utbytet, ska Learning Agreement uppdateras så att det motsvarar den förlängda perioden. Högskolan kan betala Erasmus-stipendium även för förlängningsperioden, om det fortfarande finns Erasmusmedel kvar. I så fall ska den studerandes bidragsavtal uppdateras. Uppdateringen kan också göras per e-post.

Förlängningsperioden ska följa omedelbart efter den ordinarie utbytesperioden. Ett eventuellt avbrott mellan den ordinarie utbytesperioden och förlängningen ska motiveras väl (till exempel med ett uppehåll mellan två terminer). En utbytesperiod kan inte förlängas över en Erasmus-avtalsperiod.

Tillbaka upp

Avbrott i mobilitetsperioden och Force Majeure-förfarande

Om deltagaren inte genomför utbytesperioden enligt överenskommelsen, kan Erasmus+-stipendiet återkrävas helt eller delvis. I handledningen för studerande bör lyftas fram att alla problem eller förändringar under utbytet omedelbart ska meddelas till både den sändande och den mottagande högskolan/organisationen.

Om deltagaren drabbas av ett oöverstigligt hinder (s.k. force majeure) som förhindrar att utbytesperioden fullföljs, behöver det redan utbetalda stipendiet inte nödvändigtvis återkrävas. Som force majeure kan betraktas en sådan oväntad händelse som avtalsparterna inte har kunnat påverka och som inte beror på en försummelse eller ett fel från någon av avtalsparterna (den sändande och den mottagande organisationen samt den studerande själv). För en enskild deltagare kan till exempel egen eller en nära anhörigs allvarliga sjukdom betraktas som force majeure. Problem som beror på bristfällig planering eller information inför utlandsvistelsen betraktas däremot i regel inte som force majeure. Till bristfällig planering räknas också situationer som gäller visum eller uppehållstillstånd, såsom förvägran av tillstånd eller sent beviljande. Sådana situationer betraktas inte som force majeure.

I vissa fall kan en händelse (t.ex. en naturkatastrof, epidemi, förändringar i världsläget, politisk instabilitet etc.) förhindra att en större grupp påbörjar eller fortsätter sin utbytesperiod. I sådana fall beslutar Europeiska kommissionen om händelsen ska klassificeras som force majeure.

Om mobilitetsperioden avbryts i förtid, ska den sändande högskolan bedöma om orsaken till avbrottet kan betraktas som force majeure. Om orsaken till avbrottet motsvarar kriterierna för force majeure, ska man hos det nationella programkontoret anhålla om tillstånd att helt eller delvis avstå från att återkräva Erasmus+-stipendiet från den studerande. För detta ändamål ska en elektronisk ansökan lämnas in till det nationella programkontoret. Ansökan ska innehålla uppgifter om den avbrutna mobilitetsperioden samt relevanta bilagor. Länken till den elektroniska ansökan finns längre ned på denna sida. Följande dokument ska bifogas till blanketten:

  • En redogörelse från deltagaren om orsakerna till att mobilitetsperioden avbröts.
  • En kostnadsspecifikation från deltagaren över de kostnader som uppstått under utlandsvistelsen (inga kvitton). Kostnadsspecifikationen ska omfatta alla kostnader som är direkt kopplade till utbytet. Vid avbrott beaktas som kostnader de extra kostnader som uppstått till följd av utlandsvistelsen (såsom resor och inkvartering), men inte normala levnadskostnader (såsom mat).
  • En redogörelse/dokumentation över ersättningar som har sökts eller erhållits från försäkringsbolag, flygbolag eller andra motsvarande kostnadsersättningar.
  • På blanketten ska högskolan försäkra att den har tagit del av läkarintyg i sjukdomsfall som gäller den studerande.
  • Uppgifter om utbytesperiodens planerade och faktiska längd samt om det stipendium som beviljats och betalats ut till den studerande.
  • På blanketten ska högskolan intyga att den har mottagit ett intyg över utbytesperioden från den mottagande högskolan/företaget.

Vid ansökan ska deltagarens Mobility ID-nummer användas.

Det nationella programkontoret behandlar ärendet utifrån den inlämnade dokumentationen. Om orsaken till avbrottet bedöms vara force majeure fastställer kontoret hur stor del av Erasmus+-stipendiet den studerande har rätt att behålla. Detta förfarande gäller alla utbytesperioder som avbryts i förtid, inte endast sådana som understiger minimilängden för ett utbyte.
 

Om avbrottet beror på någon annan orsak än force majeure och utbytesperioden inte uppfyller minimilängden, ska hela Erasmus+-stipendiet återkrävas från deltagaren. Utbytesperioden kan då inte rapporteras i systemet Beneficiary Module. Högskolan kan dock välja att betala stipendium till den studerande med egna medel.


Om avbrottet beror på någon annan orsak än force majeure men minimilängden för utbytet har uppnåtts, ska Erasmus+-stipendiet räknas om utifrån de faktiska datumen för utbytesperioden. Om högskolan anser att studiemålen för utbytet inte har uppnåtts i tillräcklig utsträckning, kan högskolan återkräva en del av det utbetalda stipendiet (eller till och med hela stipendiet). Principerna för ett sådant återkrav måste dock ha fastställts i den studerandes bidragsavtal före utbytet, och stipendium ska i alla händelser betalas för minst den minimiperiod som krävs för utbytet.

Om en utbytesperiod avbryts ska den rapporteras i Beneficiary Module enligt den faktiska längden. Markera alternativet ”force majeure” och ange därefter en kort beskrivning av orsaken till avbrottet samt den ursprungligen planerade längden på utbytesperioden i fältet Force Majeure explanations. I fältet EU individual support anges den studerandes slutgiltiga stipendium, som godkänts av det nationella programkontoret. Det stipendiebelopp som Utbildningsstyrelsen meddelat omfattar både individuellt stöd och resebidrag.

Anvisningar för olika situationer

  • Om utbytesperioden förkortas av någon annan orsak än force majeure, men fortfarande uppfyller minimikravet för längd och kostnaderna minskar, kan mobilitetsperioden registreras enligt den faktiska längden och stipendiet betalas enligt de normala stipendiereglerna. I kommentarsfältet i Beneficiary Module antecknas dock att perioden avbrutits i förtid.
  • Om mobilitetsperioden förkortas, men kostnaderna förblir oförändrade eller ökar, eller om perioden underskrider minimilängden, ska force majeure-förfarandet tillämpas.
  • Om utbytesperioden avbryts i förtid men kostnaderna samtidigt minskar (t.ex. genom färre hotellnätter och möjlighet att omboka flyg utan betydande tilläggskostnader), behöver man inte ansöka om ett separat tillstånd från det nationella programkontoret. I sådana fall betalas stipendiet ut enligt den faktiska längden på utbytesperioden.

Force Majeure-ansökan skickas till Utbildningsstyrelsen för behandling via den elektroniska blanketten nedan: 

  • Force Majeure-ansökan/Erasmus+ högre utbildning, europeisk och global mobilitet
Bilageblanketter för Force Majeure-ansökningar
Blanketten innehåller en redogörelse från deltagaren om orsakerna till att mobilitetsperioden avbröts och en kostnadsspecifikation.
Declaration of the participant (KA131 & KA171) (docx, 209.24 KB)
Tillbaka upp

Krissituationer

Högskolan bör redan på förhand förbereda sig för olika krissituationer och ta upp dessa ärenden även i handledningarna och informationsmaterialen för utresande och inkommande utbytesdeltagare. Nyttiga tips finns i guiden Kriisitilanteet kansainvälisessä liikkuvuudessa – opas korkeakouluille, som utarbetades av Emilia Tolvanen för CIMO år 2012. Guiden finns på vår webbplats:

  • Handbok för krissituationer inom internationell mobilitet (Emilia Tolvanen 2012) (på finska)

Europeiska kommissionen har uppmanat de nationella programkontoren att snabbt och med låg tröskel rapportera alla allvarliga olycksfall och dödsfall som drabbar Erasmus+-deltagare. Därför rekommenderas att högskolorna informerar det nationella programkontoret om större krissituationer som berör både inkommande och utresande Erasmusstuderande. I dessa fall kan det nationella programkontoret vid behov kontakta de nationella programkontoren i de studerandes hemländer eller Europeiska kommissionen.

Tillbaka upp

  • Edellinen sivu
  • Seuraava sivu
Responsknapparna för sidan kan inte visas

Acceptera analyscookies för att ge respons på sidan.

Ändra inställningar för cookies

Prenumerera på våra nyhetsbrev

Anmäl dig till valfri sändlista så får du senaste nytt om utbildning och internationalisering till din e-post.

Prenumerera
Prenumerera på våra nyhetsbrev
  • Facebook
  • LinkedIn
  • Youtube
  • Ställ frågor och ge respons
  • Respons på tillgängligheten
  • Integritetspolicy
  • Cookie inställningar

Utbildningsstyrelsen

Hagnäskajen 6
PB 380, 00531 Helsingfors

Telefon +358 29 533 1000
Fax +358 29 533 1035

  •  Se på kartan 

© Utbildningsstyrelsen 2026