Destinationslandet för en mobilitetsperiod kan vara ett program- eller ett partnerland, som inte är det land där den sändande organisationen finns eller den studerandes primära bosättningsland under studierna. Mobilitet mellan högskolans huvudcampus och filialer i olika länder godkänns inte för Erasmus+, om högskolan är beroende av huvudcampus och/eller högskolans filial i ett annat land inte har en egen Erasmusstadga (ECHE). Då anses det land där huvudkontoret är beläget vara det utsändande eller mottagande landet när det gäller rörlighet.
Destinationsland, varaktighet och undantag för mobilitetsperioden
Om en medborgare i ett land som deltar i programmet Erasmus+ studerar för en examen i ett annat land som också hör till programmet, kan studeranden ansöka om och få ett Erasmus+ -stipendium för utbyte även i sitt eget hemland, om det inte är studerandens primära bosättningsland under studierna. Sådana utbyten behöver inte prioriteras, utan andra som ansöker om utbyte kan prioriteras i urvalsprocessen. Information ska ges om den eventuella prioritetsordningen före ansökan genom att den inkluderas till exempel i antagningsgrunderna.
- Minimilängden för ett långvarigt student- eller praktikutbyte är 2 månader och maximilängden är 12 månader.
- Den fysiska delen av kortvarig studerande- eller praktikantmobilitet i flerform och kortvarig mobilitet på doktorsnivå ska vara minst 5 och högst 30 dagar exklusive resdagar, och för andra än doktorander ska mobiliteten också inkludera en virtuell del. En sådan helhet i flerform ska omfatta minst 3 studiepoäng, men den virtuella delens längd har inte definierats närmare.
Perioder av alla längder kan också kombineras med en virtuell del, men stipendiet betalas i princip endast för den fysiska periodens längd. Programreglerna tillåter inte flexibilitet i utbytets minimilängd.
Studerande- eller praktikantmobiliteten måste försiggå inom avtalsperioden, och ett Erasmus+ -utbyte kan aldrig fortsätta efter avtalsperiodens slut.
Att utbytets minimi- och maximilängd har följts kontrolleras i intyget Transcript of Records eller Traineeship Certificate som utfärdas av den mottagande högskolan eller organisationen i slutet av utbytet, eller i något annat intyg där utbytets start- och slutdatum framgår. Det är inte möjligt att öka längden på det långa utbyte som anges i intyget inom ramen för Erasmus+, och därför uppfylls minimitiden för utbyte när student- eller praktikperioden har varat hela 2 månader. För ett kortvarigt utbyte kan man vid behov lägga till en resdag i början och slutet av den fysiska delen (totalt 2 dagar). Om man reser grönt kan man till längden på ett kortvarigt utbyte dessutom lägga till totalt högst 4 extra resdagar för tur- och returresa (så att det sammanlagda antalet blir 6 dagar), för vilka dagsstipendium för kortvarigt utbyte betalas ut. Resedagarna räknas dock inte med i bytets egentliga längd, så minimilängden ska uppfyllas utan dem.
Perioden av fysisk mobilitet kan avbrytas. Avbrottsperioden räknas inte in i mobilitetsperiodens längd. Antalet dagar för avbrottsperioden anges i Beneficiary Module.
Om en semesterdag hos det mottagande företaget infaller under Erasmus+ -praktikperioden och företaget är stängt, har den studerande möjlighet att få Erasmus+ -stipendium även för semesterperioden. En sådan semesterperiod tas i beaktande under utbytets minimilängd.
Om den studerande före utbytet deltar i en språkkurs i destinationslandet som ordnas av den mottagande högskolan eller någon annan organisation, räknas kursen med i utbytets längd och stipendium kan betalas även för den tiden. Om det blir ett kort avbrott mellan språkkursen i destinationslandet och de egentliga utbytesstudierna eller den egentliga praktiken, betraktas det inte som ett avbrott, utan den studerande kan få Erasmus+ -stipendium även för denna period. Om avbrottet är flera veckor långt betalas dock inget bidrag för den tiden, utan avbrottet anges som period utan stipendium i Beneficiary Module.
En studerande som avlägger en dubbel- eller gemensam examen kan inkludera flera utbytesdestinationer i sin utbytesperiod, om studieprogrammet kräver det. Då ska man ingå ett separat Learning Agreement-avtal med varje mottagande högskola/organisation. Sådana utbyten kan också genomföras som flera minst 2 månader långa separata mobiliteter eller kortare mobiliteter i flerform.
Ett Erasmus+ -praktikantutbyte kan genomföras på flera olika praktikplatser i samma land eller olika länder under förutsättning att hela utbytesperioden övervakas av samma mottagande organisation (till exempel en högskola) och organisationen i fråga undertecknar ett Learning Agreement for Traineeship -avtal för hela utbytesperioden den mottagande organisationen är exempelvis företagets högkvarter och praktiken försiggår på olika verksamhetsställen.
Om en studerande- eller praktikantutbytesperiod genomförs på flera ställen ska utbytet hos respektive högskola/organisation i regel vara i minst 2 månader eller i kortvarig mobilitet i flerform minst 5 dagar, men av vägande akademiska eller yrkesmässiga skäl kan en enskild del även vara kortare. Utbytesperioderna ska tidsmässigt försiggå efter varandra. I Beneficiary Module rapporteras ett utbyte som genomförts på flera ställen som ett enda utbyte, och som mottagande organisation anges den som är avtalspart i Learning Agreement eller för dubbel- eller gemensamma examina den högskola där den studerande genomför det längsta utbytet. Som längd anges hela utbytesperiodens sammanlagda längd. Övriga ställen anges i kommentarsfältet.