Liikkuvuusjakson kohdemaana voi olla ohjelma- tai kumppanimaa, joka ei ole lähettävän organisaation sijaintimaa tai opiskelijan varsinainen asuinmaa opintojen aikana. Korkeakoulun eri maissa sijaitsevien sivu- ja pääkampusten väliset liikkuvuudet eivät ole Erasmus+ -kelpoisia, mikäli korkeakoulu on riippuvainen pääkampuksesta ja/tai toisessa maassa sijaitsevalla sivutoimipisteellä ei ole omaa korkeakoulun Erasmus-peruskirjaa (ECHE). Tällöin päätoimipisteen sijaintimaa katsotaan liikkuvuudessa lähettäväksi tai vastaanottavaksi maaksi.

Takaisin ylös

Kun Erasmus+ -ohjelmaan osallistuvan maan kansalainen opiskelee tutkintoa jossain toisessa ohjelmaan kuuluvassa maassa, hän voi hakea vaihtoon ja saada Erasmus+ -apurahan myös omaan kotimaahansa, mikäli se ei ole hänen varsinainen asuinmaansa opintojen aikana. Tällaisia vaihtoja ei tarvitse pitää etusijaisina, vaan muille vaihtoon hakeville voi antaa etusijan valintaprosessissa. Mahdollisesta etusijaisuusjärjestyksestä on tiedotettava opiskelijoita ennen hakua sisällyttämällä se esimerkiksi valintaperusteisiin.

Takaisin ylös

  • Pitkäkestoisen opiskelija- ja harjoittelijavaihdon vähimmäiskesto on 2 kuukautta ja enimmäiskesto 12 kuukautta. 
  • Lyhytkestoisen monimuotoisen opiskelija- ja harjoittelijavaihdon fyysisen jakson ja lyhytkestoisen tohtoritason liikkuvuuden kesto on vähintään 5 ja enintään 30 päivää ilman matkapäiviä, jonka lisäksi muilla kuin tohtoriopiskelijoilla liikkuvuuteen tulee sisältyä virtuaalinen osuus. Tällaisen monimuotoisen kokonaisuuden minimilaajuus on 3 opintopistettä, mutta virtuaalisen osuuden kestoa ei ole tarkemmin erikseen määritelty.

Kaiken pituisiin jaksoihin voi liittää myös virtuaalisen osuuden, mutta apuraha maksetaan lähtökohtaisesti vain fyysisen jakson keston mukaan. Ohjelmasäännöt eivät salli joustoa vaihdon minimipituudelle.

Opiskelija- tai harjoittelijavaihdon on tapahduttava sopimuskauden aikana, Erasmus+ -vaihto ei voi koskaan jatkua yli sopimuskauden päättymisen.

Vaihdon vähimmäis- ja enimmäiskeston noudattaminen tarkistetaan vastaanottavan korkeakoulun tai organisaation vaihdon lopuksi allekirjoittamasta Transcript of Records –tai Traineeship Certificate -todistuksesta, tai muusta todistuksesta, josta käyvät ilmi vaihdon alkamis- ja päättymispäivämäärät. Vaihdon vähimmäiskesto täyttyy silloin, kun opiskelija- tai harjoitteluvaihto on kestänyt täydet 2 kuukautta. Vaihdon fyysisen osuuden alkuun ja loppuun voi tarvittaessa lisätä yhden matkapäivän (yhteensä 2 pv). Matkustettaessa vihreästi voi lyhytkestoisen liikkuvuuden kestoon lisätä lisäksi yhteensä enintään 4 ylimääräistä matkapäivää meno-paluumatkalle (eli yhteensä 6 pv), joille maksetaan lyhytkestoisen vaihdon päiväkohtainen apuraha. Matkapäiviä ei kuitenkaan lasketa mukaan vaihdon varsinaiseen kestoon, joten minimikeston tulee täyttyä ilman niitä.

Takaisin ylös

Fyysisen liikkuvuuden jakso voidaan keskeyttää. Keskeytysjaksoa ei lasketa mukaan liikkuvuusjakson kestoon. Beneficiary Moduleen merkitään keskeytysjakson päivien lukumäärä. 

Jos Erasmus+ -harjoittelujaksolle osuu vastaanottavan yrityksen loma ja yritys on kiinni, on opiskelijan mahdollista saada Erasmus+ -apuraha myös lomajakson ajalle. Tällainen lomajaksokin otetaan huomioon vaihdon minimikestossa.

Jos opiskelija osallistuu kohdemaassa vastaanottavan korkeakoulun tai muun organisaation järjestämälle kielikurssille ennen vaihdon alkua, lasketaan kurssi mukaan vaihdon kestoon ja sillekin ajalle voidaan maksaa apurahaa. Jos kohdemaassa suoritetun kielikurssin ja varsinaisen vaihto-opiskelun/harjoittelun alkamisen väliin jää lyhyt tauko, ei sitä katsota tauoksi, vaan opiskelija voi saada Erasmus+ -apurahan myös tälle jaksolle. Jos tauko kuitenkin on useita viikkoja, ei sen ajalle makseta tukea, vaan tauko merkitään apurahattomana jaksona Beneficiary Moduleen.

Kaksois- tai yhteistutkintoa suorittavan opiskelijan vaihtojaksossa on mahdollista olla useampi vaihtokohde, jos opinto-ohjelma sitä edellyttää. Tällöin jokaisen vastaanottavan korkeakoulun / organisaation kanssa tehdään erillinen Learning Agreement –sopimus. Tällaiset vaihdot voi toteuttaa myös useampana vähintään 2 kuukauden mittaisena erillisenä liikkuvuutena tai lyhyempinä monimuotoliikkuvuuksina.

Erasmus+ -harjoittelijavaihto voi toteutua useammassa eri harjoittelupaikassa samassa tai eri maissa edellyttäen, että koko vaihtojakso on saman vastaanottavan organisaation (esim. korkeakoulu) valvonnassa, ja kyseinen organisaatio allekirjoittaa koko vaihtojakson kattavan Learning Agreement for Traineeship –sopimuksen (vastaanottava organisaatio on esimerkiksi yrityksen pääkonttori ja harjoittelu tapahtuu yrityksen eri toimipisteissä).

Jos opiskelija- tai harjoittelijavaihtojakso tapahtuu useammassa kohteessa, tulee vaihdon kussakin korkeakoulussa / organisaatiossa pääsääntöisesti kestää vähintään 2 kuukautta tai lyhytkestoisessa monimuotoliikkuvuudessa vähintään 5 pv, mutta painavin akateemisin tai ammatillisin perustein yksittäisen osuuden kesto voi olla myös lyhyempi. Vaihtojaksojen tulee toteutua ajallisesti peräkkäin. Beneficiary Modulessa useassa kohteessa suoritettu vaihto raportoidaan yhtenä vaihtona, ja vastaanottavaksi organisaatioksi merkitään se, joka on Learning Agreementin sopijaosapuoli tai kaksois-/yhteistutkintojen tapauksessa se korkeakoulu, jossa opiskelija on vaihdossa pisimpään. Kestoksi raportoidaan koko vaihtojakson yhteiskesto. Muut kohteet mainitaan kommenttikentässä.

Takaisin ylös