Poikkeukselliset kulut kalliisiin matkakuluihin – exceptional costs for expensive travel – on nimensä mukaisesti eurooppalaisessa liikkuvuudessa korotettu matkatuki poikkeuksellisen kalliisiin matkakuluihin. Tuki on korkeintaan 80 % todellisista matkakuluista ja se on mahdollinen kaikille, jotka ovat oikeutettuja matkatukeen (myös matkatukeen oikeutetuille opiskelijoille). Tukea ei voi maksaa globaalissa liikkuvuudessa.

Jos kalliiden matkakulujen matkatuki raportoidaan poikkeuksellisena kuluna, korvaa se välimatkalaskurin mukaisen matkatuen, eli sitä ei raportoida lainkaan ja BM:ssa laitetaan rasti kohtaan “Request Exceptional Cost for Expensive Travel”.

Tuen voi raportoida, jos korkeakoulu tai konsortio pystyy perustelemaan ja osoittamaan, että välimatkalaskurin mukainen korvaus ei kata vähintään 70 % osallistujan todellisista arvioiduista matkakuluista. Tätä varten on dokumentoitava ennakkolaskelma matkakuluista ja kattava kuvaus ja perustelut, jotka on liitettävä vaihdon dokumentteihin ja loppuraporttiin.

 

 

Esimerkki poikkeuksellisten matkakulujen laskennasta Erasmus+ korkeakoulutuksessa. Sisältö on kerrottu sivun tekstissä.
Poikkeuksellisen kalliiden matkakulujen korvaaminen edellyttää matkan kulujen ennakkolaskelmaa ja kulujen todentamista sekä erillistä raportointia loppuraportoinnin yhteydessä.

Matkat toteutetaan taloudellisimmalla tavalla. Ennakkolaskelman perusteluissa ja loppuraportin kulujen todentamissa noudatetaan korkeakoulun matkakorvaussääntöjä.

Opetushallitus ei myönnä tähän erillistä avustusta, mutta seuraa tuen käyttöä. Lisätuen voi maksaa liikkuvuusapurahoista tai OS-tuesta ja se kirjataan BM:ssä omaan kenttäänsä.