Hankkeen hyväksymispäätöksen saamisen jälkeen organisaationne solmii avustussopimuksen Suomen kansallisen Erasmus+ -toimiston (Opetushallitus) kanssa. Sopimuksessa määritellään, mitä sääntöjä ja velvoitteita teidän on edunsaajaorganisaationa noudatettava.
Vuoden 2026 sopimuksen liitteet julkaistaan lokakuussa.
Erasmus+ -hankkeiden hallinnoinnissa ja raportoinnissa käytetään sähköistä Erasmus+ Beneficiary Module -työkalua (BM). Beneficiary Modulen löydät alla olevan linkin kautta kirjautumalla EU Login -tunnuksellasi ja valitsemalla vasemman laidan valikosta Projects --> My Projects.
Järjestämme järjestelmän käyttökoulutusta webinaareina.
Jokainen liikkuvuusjakso merkitään Beneficiary Module -alustalle. Beneficiary Modulessa palautetaan myös hankkeen loppuraportti.
Hankkeisiin voi hankekauden aikana tulla muutoksia. Osa niistä on ilmoitettava Opetushallitukseen alla olevalla lomakkeella. Kaikkia muutoksia ei tarvitse ilmoittaa.
Avustussopimuksessa on kerrottu, millaiset muutokset ovat sallittuja ja minkälaisin ehdoin. Tyypillinen muutos voi olla muun muassa liikkuvuuksien osallistujien vaihtuminen hakemuksessa ilmoitetusta. Myös liikkuvuuksien kohteet ja liikkuvuusmuodot voivat muuttua. Tärkeintä henkilö- ja liikkuvuusmuotomuutosten yhteydessä on muistaa hakemuksessa ilmoittamanne hankkeen Erasmus-suunnitelman tavoitteet ja niiden saavuttaminen.
Tarkista sopimuksestanne tai raportointi- ja hallinnointivälineestä tukisummat eri kululuokissa. Huomaathan, että hankkeen kokonaisavustus ei voi nousta, mutta se voi laskea.
Jos liikkuvuusjakso peruuntuu tai keskeytyy ylivoimaisen esteen takia, tarkista aina tapauskohtaisesti ja mahdollisimman pian tapahtuman jälkeen Opetushallitukselta, täyttyvätkö korvauskriteerit. Ylivoimainen este on odottamaton tapahtuma, johon sopimusosapuolet eivät ole voineet vaikuttaa ja joka ei johdu sopimusosapuolten laiminlyönnistä. Lue ohjeemme ja ilmoita tapaus sähköisellä Force Majeure -lomakkeella.
Jos organisaationne yhteystiedot, laillinen edustaja tai hankkeen yhteyshenkilö muuttuu, ilmoitetaan asia Opetushallitukselle yhteyshenkilön allekirjoittamalla lomakkeella. Jos haette suurempia hankesopimuksen muutoksia, jotka edellyttävät Opetushallituksen hyväksyntää, käyttäkää laillisen edustajan allekirjoittamaa lomaketta. Molemmat verkkolomakkeet allekirjoitetaan sähköisesti.
Muissa sopimusmuutoksissa saat tarkemmat ohjeet Opetushallitukselta erasmus.aikuiskoulutus(at)oph.fi. Muita muutoksia ovat esimerkiksi:
| Henkilökunta | Oppijat | |
| Liikkuvuus-muodot |
|
Vuosien 2021 ja 2022 hankkeissa oppijaliikkuvuus on rajattu oppijoille, joilla on muita vähemmän kansainvälistymismahdollisuuksia (students with fewer opportunities). 2023 lähtien kaikille oppijoille, jotka osallistuvat aikuiskoulutusohjelmaan lähettävässä organisaatiossa. |
| Osallistujat | Opettajat, organisaation johto, muu henkilöstö | Oppijan on osallistuttava johonkin lähettävän organisaation aikuiskoulutuksen opinto-ohjelmaan tai oltava muuten todistettavasti oppijana mukana lähettävän organisaation toiminnassa. |
| Muu toiminta |
|
Tästä taulukosta voit tarkastaa mitä dokumentteja tarvitset millekin eri tyyppiselle liikkuvuusjaksolle.
|
LIIKKUVUUSMUODOT AIKUISKOULUTUKSESSA |
Apurahasopimus Grant Agreement |
Learning agreement |
Osallistumis-todistus |
BM-osallistuja-raportti |
| Henkilöstö | ||||
|
Job shadowing/työn varjostaminen (2-60 pv) |
x | x | x | x |
|
Opettaminen ulkomailla (2-365 pv) |
x | x | x | x |
|
Kurssille osallistuminen (2-30 pv) |
x | - | x | x |
| Oppijat | ||||
|
Ryhmäliikkuvuus (2-30 pv) |
- | x | x | tukihenkilölle |
|
Yksilöliikkuvuus (2-30 pv) |
x | x | x | x |
| Muu toiminta | ||||
|
Kutsutut asiantuntijat (2-60 pv) |
x | - | x | - |
|
Opettajaopiskelijaharjoittelijoiden vastaanottaminen (10-365 pv) |
- | - | x | x |
|
Valmistelevat vierailut oppijaliikkuvuudessa |
- | - | x + ohjelma | - |
Voit etsiä täydennyskoulutushankkeeseenne sopivia kursseja tai job shadowing -kohteita eri väylien kautta. Yleisinä ehtoina kurssin, job shadowing- tai opettamisen kohdepaikan kelpoisuudelle ovat seuraavat:
Voit etsiä kursseja ja koulutuksia esimerkiksi EPALEn kautta. Suuret konferenssit ja messut eivät yleensä käy täydennyskoulutusjaksoiksi, sillä niistä on vaikeaa saada osallistumistodistus.
Huomaa, että Euroopan komissio ei takaa ilmoitettujen kurssien laatua.
Viestintä on tärkeä osa Erasmus+ -hanketta. Hankkeesta voi kertoa muun muassa oman organisaation sisällä, alan tapahtumissa ja julkaisuissa, sosiaalisessa mediassa ja EPALEssa. Huolehdi siitä, että hankkeestanne viestitään kattavasti ja Erasmus+ -sääntöjen mukaisesti.
Päivitämme tähän koulutusten tietoja ja infomateriaaleja. Kurkkaa myös tapahtumakalenterimme!
Hankekoulutusten tallenteita voit tiedustella osoitteesta erasmus.aikuiskoulutus [at] oph.fi.
Virpi Maireberg
Johtava asiantuntija
Erasmus+ aikuiskoulutukselle -ohjelman koordinointi Suomessa,
KA1 liikkuvuushankkeet & KA2 kumppanuushankkkeet
Nordplus Adult
puh. 0295 331 764
Merja Koski
Asiantuntija
KA1, akkreditointi, hankehallinto
puh. 0295 331 203
Sähköpostiosoitteetteemme ovat muotoa etunimi.sukunimi(at)oph.fi
Tiimin yhteinen sähköpostiosoite on erasmus.aikuiskoulutus(at)oph.fi