KA171 Erasmus+ global mobilitet - administration och avtalsbilagor 2022

24 månader avtal 

• Avtalperioden börjar 1.8.2022 och slutar 31.7.2024
• Mellanrapportering och ansökan om tilläggsstipendier
• Deadlien 14.8.2023
  • Den andra rapporterings möjligheten 28.2.2024 ifall bruksgraden av finansieringen inte har uppfyllts för den egentliga raporteringsdeadlinen.
• Slutrapporten ska lämnas in 31.8.2024.

36 månader avtal 

• Avtalperioden börjar 1.8.2022 och slutar 31.7.2025
• Mellanrapportering och ansökan om tilläggsstipendier
• 1. deadlien 14.8.2023
• 2. deadline 14.8.2024
  • tillägsraporterings möjlighet 28.2.2025 ifall bruksgraden av finansieringen inte har uppfyllts för den egentliga raporteringsdeadlinen. 
• Slutrapporten ska lämnas in 31.8.2025.

Mobilitet och data om intensivkurser kommer att registreras i kommissionens informationssystem Beneficiary Module (BM) som ersätter Mobility Tool+ som har använts under tidigare avtalsperioder.

BM systemet finns i EESC-portal (Erasmus + & European Solidarity Corps Single Entry Point). Man loggar in i BM systemet med en EU Login. Mobilitet kan registreras antingen manuellt individuellt eller med överföringsfiler. Instruktioner för använding av BM-systemet finns under sektionen Support på EESC-portalen

Inkludering är en av de övergripande prioriteringarna för Erasmus+-programmet. Inom mobilitet stöds inkludering t.ex. med ytterligare bidrag till dem med begränsade möjligheter att delta.

Fast höjning av individuellt bidrag

Studenter med begränsade möjligheter att delta i mobilitet som tillhör till nationellt definierade grupper kan få fasta höjningar till sina individuella Erasmus+-stipendier. I Finland, från läsåret 2022 till 2023, är dessa grupper:

Sociala hinder (Social obstacles):

• studenter med familj (studenter med ett eller många minderåriga barn i beroendeställning)
• närståendvårdare (studenter som ansvarar för vården av en äldre, funktionshindrad eller sjuk anhörig och har ingått avtal om närståendevård med kommunen)

Handikapp (Disabilities):

• studenter med EU:s funktionshinderkort eller en rättighet för det
• handikappade och funktionshindrade studenter (minst medelsvår funktionsnedsättning eller invaliditetsklass)

Hälsoproblemer (Health obstacles):

• studenter med en allvarlig eller kronisk sjukdom (minst medelsvår funktionshinder)

Invandrarbakgrund (Migrant background):

• studenter med asyl- och flyktingbakgrund (studenten har ett flyktingresedokument eller ett uppehållstillstånd utfärdat på grund av internationellt eller tillfälligt skydd)

Rättigheten till en fast höjning av individuellt bidrag kan visas genom en försäkran undertecknad av den mobila studenten och sändande högskolan. Högskolan ska förvara försäkran för en eventuell kontroll. Utöver försäkran kan lärosäten begära att se andra dokumenter eller handlingar som de anser att behövs för att bekräfta tillhörigheten till ovan nämnda grupper, men dessa måste och bör inte förvaras i högskolan.

Tilläggsgrupper för inkommande studerande som högskolan har definierat tillsammans med sin partner

• vid fastställandet av dessa ska situationen i utreselandet samt inkluderings- och mångfaldsstrategin för programmen Erasmus+ och Europeiska solidaritetskåren beaktas
• sådana grupper kan gälla till exempel ekonomiska hinder, kulturella skillnader, hinder på grund av diskriminering eller till exempel geografiska hinder
• grupperna fastställs alltid utifrån situationen i utreselandet

Inkluderingsstöd baserat på verkliga kostnader

Utöver den fasta höjningen av individuellt bidrag kan mobilitetsdeltagare (studenter och personalen) ansöka om ett kostnadsbaserat inluderingsstöd om de har extra kostnader för mobilitet på grund av personliga, fysiska, psykiska eller hälsötillstånd, inlärning svårigheter eller andra liknande orsaker. Ansökningstiden är löpande. Mer information och ansökningsformulär finns på inkluderingsstödets egen sida.