Nyheter

AI-agenter som stöd vid revideringen av examensgrunderna

Utbildning och examina Yrkesutbildning Kvalitet och utveckling Examensgrunder
Enheten för yrkesutbildning vid Utbildningsstyrelsen ville hitta sätt att förkorta tiden för arbetet med revideringen av examensgrunderna. Därtill ville man effektivisera användningen av uppgifter om kompetensbehovet, förenhetliga kvaliteten på examensgrunderna och hitta metoder för att stödja de sakkunnigas arbete, så att det skulle bli mer tid över för arbetet tillsammans med intressentgrupperna. Som svar på de här önskemålen utvecklade man inom projektet TESSA sex AI-agenter, som nu fungerar som stöd i arbetet med revideringen av examensgrunderna.
Neljä henkilöä tekemässä yhteistyötä.

Innan projektet hade man gjort försök med artificiell intelligens i några enstaka revideringsarbeten för examensgrunder, men i det skedet hade man inga utbildade AI-agenter som stöd för beredningen. I inledningsskedet för utvecklingsarbetet testade man AI-agenterna för många olika ändamål. Processen gjorde de möjligt att identifiera de skeden i arbetet med revideringen av examensgrunderna, där man hade mest nytta av att använda artificiell intelligens och AI-agenterna.

Som ett resultat från utvecklingsarbetet finns det nu sex AI-agenter som stöder de sakkunnigas arbete med examensgrunderna. Användningen av dem har också dokumenterats och förts in i anvisningarna för revidering av examensgrunderna. På så sätt blir arbetet med att revidera examensgrunderna mer enhetligt och användningen av agenterna har blivit en etablerad del av arbetet med samtliga examensgrunder.

AI-agenterna i användning

Med agenten som sammanställer information om framtiden söker man riktningen för utvecklingen och letar fram sammanfattad information om nya kompetensbehov. I projektet skapade man tre AI-agenter för att göra utkast till examensdelar för grundexamina, yrkesexamina och specialyrkesexamina. De gör upp standardiserade utkast till examensdelar som grund för sakkunnigarbetet och arbetet med intressentgrupperna. Med agenten för kvalitetsbedömning av en examensdel säkerställer man att utkasten till examensdelar svarar mot de gemensamma anvisningarna. Med agenten för klarspråk kan man kontrollera att kraven på yrkesskicklighet är korrekt skrivna.

Fördelar och nackdelar

De sakkunniga anser att den tid man sparar genom att använda agenterna är till klar nytta. Arbetstiden kan då användas för de mest väsentliga delarna i arbetet. Däremot upplever man det som en utmaning att det i agenternas svar finns branschvisa skillnader beroende på mängden information som finns att tillgå och att anvisningarna inte hindrar agenterna från att till exempel hallucinera eller då och då flytta fokus från den fastställda kärnuppgiften. Det är viktigt att kontrollera tillförlitligheten i uppgifterna och att användarna har ett mycket starkt substanskunnande för att kritiskt kunna analysera den information som AI-agenterna producerar. Användningen av agenterna ersätter inte den sakkunnigas roll eller behovet av dialog med arbetslivet och lärarna. De här kommer även i fortsättningen att vara den mest centrala delen i beredningsarbetet.

Möjligheter till skalbarhet

De verksamhetsmodeller och resultat som utvecklats i projektet kan man förutom vid Utbildningsstyrelsen även använda vid andra statliga organisationer och bredare inom utbildningssektorn, bland annat i arbetet med läroplansgrunder och utbildningsplanering. Projektets verksamhetsmodell kan också skalas för utveckling av tjänster för kontinuerligt lärande, där agenterna till exempel kan användas för att skapa mindre kompetenshelheter än en examen. 

Projektet TESSA - tekoälyllä sujuvaa sanoitusta ja osuvaa osaamista finansierades av Jubileumsfonden för Finlands självständighet Sitra under perioden 1.5.2025-31.3.2026.

 

Mer infromation: 
sanna.laiho [at] utbildningsstyrelsen.fi