Användningen av uppgifter om studier fortsätter öka – tjänsten KOSKI används i allt högre grad av både medborgare och myndigheter
I synnerhet utlämnandet av uppgifter som utförs av medborgarna själva fortsatte att öka 2023 och närmade sig redan 20 miljoner begäranden, jämfört med ungefär 15 miljoner år 2022. Ökningen är ett tecken på det ökade intresset och möjligheterna att använda sina egna uppgifter i olika tjänster.
– KOSKI är en trygg och likvärdig informationsresurs med uppgifter om utbildning och studier. Med hjälp av tjänsten säkerställs att informationen är aktuell och tillgänglig för dem som behöver den. Utöver individuella personer används tjänsten av ett flertal myndigheter. Att användningen av tjänsten fortsätter att öka i jämn takt är ett tecken på dess betydelse som en av de viktigaste nationella digitala tjänsterna inom utbildningssektorn. Användningen kommer troligtvis att öka även under de kommande åren, bedömer Paula Merikko, direktör för huvudfunktionen Kundrelationer & data och kunskap vid Utbildningsstyrelsen.
KOSKI-tjänsten fungerar flexibelt tillsammans med studieportalen Min Studieinfo som erbjuder elever och studerade samt deras vårdnadshavare möjlighet att granska sina egna uppgifter eller uppgifter om barn som de är vårdnadshavare för. Tack vare detta är uppgifterna om studier lätta att tillgå och man kan stödja uppföljningen och hanteringen av elevernas och de studerandes lärstig. I studieportalen Min Studieinfo finns bland annat uppgifter om studentexamina från och med år 1990 och högskolestudier och högskoleexamina i regel från och med år 1995.
Nya tekniska möjligheter, såsom det digitala studentexamensbetyget, ökade intresset för att ta i bruk tjänsten bland allmänheten. Studentexamensnämnden tog år 2023 i bruk ett digitalt studentexamensbetyg och i slutet av året hade betyget laddats ner ungefär 31 000 gånger i studieportalen Min Studieinfo. Under år 2023 tog KOSKI-teamet fram nya sätt att dela uppgifter om studierätter och prestationer. Målet var att göra det ännu smidigare att använda uppgifterna i olika applikationer och tjänster som är integrerade i KOSKI-tjänsten.
Tjänsten även allt viktigare för myndigheter
Folkpensionsanstaltens användning av KOSKI ökade märkbart 2023. Folkpensionsanstalten använder uppgifterna i KOSKI bland annat vid behandlingen av studieförmåner, arbetslöshetsförmåner och rehabiliteringsförmåner. Folkpensionsanstalten drog år 2023 nytta av de nya möjligheterna, såsom användning av uppgifter om studierätter och prestationer för studerande inom utbildning som handleder för examensutbildning, vid behandlingen av förmånsbeslut och uppföljningen av studieframgång. Tidigare år har läroanstalterna per post informerat Folkpensionsanstalten om otillräcklig studieframgång hos ungefär 6 000 studerande på andra stadiet. I och med förnyelsen förs informationen årligen elektroniskt över till Folkpensionsanstalten via KOSKI-tjänsten utan mellanhänder eller brevpost.
– Detta är ett fint exempel på hur digitaliseringen kan underlätta och effektivera även administrativt arbete, beskriver Merikko.
Exempel på andra myndigheter vars användning av tjänsten ökade år 2023 var Valvira och Migrationsverket. Valvira använder uppgifterna i KOSKI för att bevilja och registrera yrkesrättigheter inom social- och hälsovården samt för att i efterhand kontrollera uppgifter om examina. Migrationsverket använder tjänsten för att få tillgång till uppgifter för behandlingen av uppehållstillstånd och ansökningar om medborgarskap.
Tjänsten möjlig tack vare smidigt samarbete mellan aktörer
Den mängd komplexa data som är införd och används i KOSKI och de olika processerna vid användningen av uppgifterna ställer höga krav på tjänstens infrastruktur. Till grund för tjänsten ligger högklassiga underhålls-, utvecklings- och kundbetjäningsprocesser som ständigt utvecklas av KOSKI-teamet vid Utbildningsstyrelsen, men framför allt smidigt samarbete mellan flera olika aktörer.
– Tjänsten tillhandahålls i samarbete med över 3 000 läroanstalter, nästan alla leverantörer av studieadministrativa system på den finska marknaden, CSC - IT-centret för vetenskap som producerar som högskolornas studieinformationstjänst VIRTA samt de myndigheter och tredje parter som använder uppgifterna i KOSKI. Vårt gemensamma mål är att garantera förutsättningarna för kunnande och välbefinnande samt internationalisering även i framtiden, konstaterar Juho Mikkonen, ansvarig för KOSKI-tjänsten vid Utbildningsstyrelsen.
KOSKI är en tjänst som erbjuds av Utbildningsstyrelsen. I tjänsten samlas uppgifter om studierätter och prestationer i en nationell informationsresurs. Tjänsten underlättar tillgången till information för myndigheter och medborgare, minskar manuellt och överlappande administrativt arbete och utgör en trygg lösning för långtidsförvaring och användning av uppgifter. KOSKI-tjänsten grundades 1.1.2018 när lagen om nationella studie- och examensregister (884/2017) trädde i kraft.
Mer information
Specialsakkunnig Juho Mikkonen, 029 533 1499, juho.mikkonen [at] oph.fi (juho[dot]mikkonen[at]oph[dot]fi)