Det finns fortsättningsvis skäl att målmedvetet leda och utveckla Utbildningsstyrelsens användning av resultatmål

Vi har beställt en extern utvärdering av hur vi lyckats med att uppnå våra resultatmål, för att få synpunkter och idéer för utvecklingen av vår verksamhet. Utvärderingen bidrar med utvecklingsförslag såväl när det gäller organiseringen av den interna verksamheten och fastställandet av fokusområden som samarbetet med intressegrupper. Inom utvärderingen användes mångsidiga metoder, såsom dokumentanalys, intervjuer och enkäter. Utvärderingen inkluderade personal vid Utbildningsstyrelsen samt intressegrupper och samarbetspartner.

-    Det står klart att förändringarna i samhället och utmaningarna inom lärande är mer aktuella än någonsin idag – den utvärdering som nu gjorts hjälper oss ta oss an utmaningarna på ett nytt sätt, konstaterar direktör Samu Seitsalo.

Vi har fastställt som långsiktiga mål för vår verksamhet att påverka i samhället på så vis att likvärdigheten inom utbildning och internationalisering ökar och jämställdheten stärks, elevernas och de studerandes välbefinnande ökar, kompetensnivån höjs och öppenheten i samhället ökar. I vår årliga verksamhetsplan fastställer vi vad vi gör konkret varje år för att uppnå dessa mål. 

Utveckling krävs inom konkretiseringen, mätningen och formuleringen av målen

Enligt utvärderingen lämpar sig användningen av resultatmål väl för vår verksamhetsmodell, men det finns utmaningar när det kommer till att konkretisera målen och mäta hur väl de uppnås. Användningen av resultatmål ses som någonting positivt, som bidragit till att samhällsutvecklingen och -förändringen i allt högre grad har blivit en del av det vardagliga arbetet. Upplevelsen av att vårt arbete är betydelsefullt för samhället ökar motivationen i det egna arbetet. 

Enligt utvärderingen skulle våra intressegrupper och samarbetspartner vilja delta i större omfattning i Utbildningsstyrelsens resultatmålsverksamhet. Att fastställa gemensamma mål och konkreta åtgärder och arbeta för att uppnå dessa stärker känslan av delaktighet och de egna möjligheterna att påverka.

Utbildningsstyrelsen bör även i högre grad göra en modell för kontinuerlig utveckling till en del av verksamheten. I detta ingår utarbetandet av tydliga indikatorer som beskriver verksamheten, till stöd för uppföljningen. Utvärderingen gav oss underlag för att utgångspunkten för vår verksamhet i allt högre grad bör vara de förändringar som vi vill få till stånd inom vårt verksamhetsområde. För närvarande är bland annat inlärningsresultat, utbildningsnivån och nya kompetensbehov, såsom inom digitalisering och hållbar utveckling, föremål för livlig diskussion. 

-    Vi måste hålla oss aktuella och svara på de förväntningar som ställs på oss. Därför har vi inlett en diskussion om vilka slags val vår förändrade verksamhetsmiljö fordrar av oss. Vi gläder oss över att våra samarbetspartner är intresserade av att delta i det gemensamma utvecklingsarbetet, säger Samu Seitsalo.  

Den externa utvärderingen genomfördes av 4Front, som erbjuder experttjänster inom utvärdering och utveckling av genomslagskraft på samhällsnivå och ansvarsfullhet.