Bekanta dig noggrant med ansökningsanvisningarna för EDUFI-praktik på denna sida. Innan du påbörjar din ansökan rekommenderar vi att du bekantar dig även med ansöknings- och urvalsprocessen för EDUFI-praktik samt med arbetsuppgifterna och kriterierna för de lediga praktikplatserna.

  • De lediga EDUFI-praktikplatserna vid varje ansökningsomgång publiceras i början av varje omgång. 
  • Du kan ansöka endast till ett praktikprogram (t.ex. Finlands beskickningar) och till högst två olika praktikplatser. Om du söker till två platser, ska du skriva ett separat motivationsbrev för varje plats och bifoga båda till din ansökan.
  • Välj ditt förstahandsval noggrant och välj det först även i ansökningsblanketten. Sedan välj den eventuella sekundära praktikplatsen som andra alternativ. Vid ett stort antal sökande väljs praktikanten bland dem som har angett platsen som sitt förstahandsval.
  • Skaffa nödvändiga bilagor och skriv ett motivationsbrev på förhand innan du fyller i ansökningsblanketten. 
  • Börja fylla i ansökan i god tid. Om det uppstår tekniska problem i ansökningssystemet, kontakta Utbildningsstyrelsen innan ansökningstiden går ut. 
  • Den elektroniska ansökningsblanketten är öppen endast under ansökningstiden. Ansökan lämnas in elektroniskt och ansökningsblanketten behöver inte skrivas ut. Ansökningsblanketten stängs kl. 23.59 på den sista ansökningsdagen. Obs! Vi ger råd till sökande fram till kl. 16.15, då tjänstetiden avslutas.
Tillbaka upp

Utarbeta ansökningsbilagorna omsorgsfullt enligt anvisningarna nedan. Du kan använda artificiell intelligens som stöd, men du sticker ut bäst från andra sökande om du skriver med egna ord.

Antalet bilagor är begränsat. Bifoga endast de bilagor som efterfrågas i ansökan, t.ex. språkintyg behövs inte. Storleken på varje bilaga får vara högst 5 000 kilobyte.

Ansökan ska innehålla:

  1. Ett motivationsbrev som är högst 3 000 tecken långt (en A4-sida). Om du söker till två platser, ska du skriva ett separat motivationsbrev för varje plats och bifoga båda till din ansökan. 

    Satsa på att utforma motivationsbrevet omsorgsfullt. Motivera varför du är intresserad av just denna praktikplats och beskriv tydligt hur din kompetens och erfarenhet motsvarar kraven i platsbeskrivningen. Berätta också hur praktiken skulle stödja dina studier eller dina framtida karriärmål.

    Kontrollera i arbetsuppgiftsbeskrivningen, vilket språk motivationsbrevet ska vara på. Om det bes om ett motivationsbrev på två olika språk, sammanfoga breven till en fil innan du bifogar dem till ansökningsformuläret och spara filen i PDF-format.

  2. En meritförteckning (CV) som kan formuleras fritt, och det finns ingen begränsning på längden. Beskriv de färdigheter du har förvärvat genom bland annat arbete, föreningsverksamhet eller fritidsintressen. Ange dina språkfärdigheter enligt de sex nivåerna i den europeiska referensramen för språk (CEFR):

    Baspresterande språkanvändare (basic user) A1–A2
    Självständig språkanvändare (independent user) B1–B2
    Avancerad språkanvändare (proficient user) C1–C2

    Bekanta dig med nivåbeskrivningarna på Europarådets webbplats

    Kontrollera i arbetsuppgiftsbeskrivningen, vilket språk meritförteckningen ska vara på. Om det bes om en meritförteckning på två olika språk, sammanfoga dem till en fil innan du bifogar dem till ansökningsformuläret och spara filen i PDF-format.

  3. Ett studieprestationsutdrag som ska vara aktuellt. Även nyutexaminerade ska bifoga ett studieprestationsutdrag med kursprestationerna. Om möjligt, bifoga ett studieprestationsutdrag som visar dina studier både för lägre och högre högskoleexamen. 

    Utdraget behöver inte vara officiellt, utan till exempel ett utdrag som skrivits ut från registret vid din utbildningsinstitutions är tillräckligt, men studieprestationsutdraget kan inte ersättas med en länk till tjänsten Studieinfo (Opintopolku).

    Bifoga också en kopia av ditt examensbevis till ansökan ifall examen och examensdatumet inte framgår av studieprestationsutdraget. Sammanfoga dem till en fil innan du bifogar dem till ansökningsformuläret. Bifoga studieprestationsutdraget endast på ett språk.

  4. För undervisningsenheter för finska språket och kulturen behövs även ett rekommendationsbrev av din lärare. Denna bilaga skickas separat. 
Tillbaka upp

Börja fylla i ansökan i god tid före ansökningstiden går ut och fyll i formuläret noggrant!

Ansökningsformuläret är på engelska och består av fem steg.

  • I steg 1 väljer du praktikprogrammet samt ditt förstahandsval. Sedan kan du välja den sekundära praktikplatsen inom samma program som andra alternativ. 
  • I steg 2 och 3 fyller du i dina personuppgifter samt uppgifter om utbildning och språkkunskaper.
  • I steg 4 laddar du upp de obligatoriska bilagorna: CV, studieprestationsutdrag (Transcript) och ett motivationsbrev för varje praktikplats.
  • I steg 5 kan du granska uppgifterna i ansökan och vid behov gå tillbaka och redigera information som du har fyllt i tidigare.
  • När allt är klart skickar du in ansökan genom att klicka på knappen Finish. Du får en PDF-kopia av ansökan till den e-postadress som du har angett.
 
Tekniska anvisningar
  • Fält som markerats med asterisk är obligatoriska.
  • Du kan navigera mellan de olika stegen i ansökningsformuläret med hjälp av knapparna Back och Continue längst ner på sidan.
  • Klicka på infoknapparna i formuläret för att få instruktioner om hur du ska fylla i punkterna. 
  • Om du inte vill fylla i hela ansökan på en gång kan du spara den i steg 2–5 genom att klicka på Save and continue later. Du får då en länk till din e-postadress, som du kan använda för att fortsätta med ansökan senare.
  • Antalet tecken i textfälten är begränsat. Om du inte kan gå vidare i formuläret ska du kontrollera att orsaken inte är ett för stort antal tecken i de öppna svaren. Vad gäller språkkunskaper behöver du ange din kunskapsnivå i språket i fråga och eventuella språkintyg. Dessa uppgifter måste fyllas innan du kan gå vidare i ansökningsformuläret.
  • Om det uppstår tekniska problem i ansökningssystemet, ta en skärmbild av problemet och skicka den per e-post till edufi-harjoittelu(at)oph.fi innan ansökningstiden går ut. Obs! Ansökningstiden går ut kl. 23.59, men vi ger stöd och råd till sökande fram till kl. 16.15 under vår ordinarie arbetstid.

Ifall vi inte får tillräckligt med ansökningar till enskilda platser under den egentliga ansökningsomgången kan vi förlänga ansökningstiden. Vi meddelar om förlängningen senast inom två veckor efter att den egentliga ansökningsomgången avslutats. Om du har sökt till platserna under den egentliga ansökningsomgången behöver du inte fylla i ansökan på nytt. Din ansökan kommer att ingå i urvalsprocessen för platsen i fråga.

Guide till EDUFI-praktikens ansökningssystem för sökande
Tillbaka upp

Om du har fyllt i och skickat in din ansökan i systemet, men upptäcker ett fel i den eller vill byta praktikplats, kan du fylla i en ny ansökan innan ansökningstiden går ut. Meddela att du återkallar din tidigare ansökan via e-post: edufi-harjoittelu(at)oph.fi innan du fyller i en ny ansökan.

Fyll i dina kontaktuppgifter för den nya ansökan i exakt samma format som i den ansökan som du återkallar. Uppgifterna måste vara helt identiska, även i fråga om mellanslag. Utifrån detta kan systemet föreslå att din tidigare ansökan återkallas. 

Obs! Efter att du i ansökningssystemets steg 2 ”Personal info” har godkänt att den ursprungliga ansökan ersätts, raderas den i systemet. Om du därefter avbryter ifyllandet av en ny ansökan, har du ingen giltig ansökan i systemet.

Den senaste ansökan som lämnats in i systemet innan ansökningsfristen förblir i kraft.

Tillbaka upp

Praktikplatsens representanter kan intervjua alla eller en del av de föreslagna kandidaterna. De flesta intervjuerna sker på distans, till exempel via Teams. I vissa fall kan praktikplatsens representant ordna intervjuer i Helsingfors.

Tillbaka upp

De uppgifter som du lämnar in i din ansökan och dess bilagor förvaras hos Utbildningsstyrelsen i minst ett år.

Förvaringstiden för alla ansökningar är ett år från det datum praktikanten valts till platsen i fråga. I praktiken är förvaringstiden vanligtvis längre på grund av kontrollen av statistikuppgifter, dock högst två år.

Om du väljs vidare i förurvalet har arbetsgivaren tillgång till din ansökan med bilagor via det elektroniska ansökningssystemet.

Om du väljs som EDUFI-praktikant förvarar vi stipendiebeslutet och din ansökan inklusive bilagor i sex kalenderår. Förvaringstiden räknas från början av det kalenderår som följer året då stipendiet utbetalades.

Det utbetalda stipendiet rapporteras till Skatteförvaltningen i slutet av kalenderåret. Bland annat FPA har tillgång till Skatteförvaltningens uppgifter.

Utbildningsstyrelsen lämnar in uppgifter om alla beslut för ansökningsomgång EDUFI-praktik för publicering i tjänsten tutkiavustuksia.fi (statsunderstödslagen 688/2001).

I enlighet med 32 § i statsunderstödslagen publicerar Statskontoret i tjänsten tutkiavustuksia.fi namnet på naturliga personer som beviljats statsunderstöd, understödets användningssyfte och den regionala inriktningen vid användningen av understödet för statsunderstöd som anslagits efter 1.10.2023. I tjänsten kan även andra offentliga uppgifter om ansökan, beviljande och användning av statsunderstödet publiceras. 

Vid nekande beslut eller om beloppet för det beviljade understödet underskrider 1 000 euro publiceras inte namnet på naturliga personer som ansöker som privatpersoner. 

Tillbaka upp