Hallintopäätösprosessi: Tukea koskeva päätös

Opetuksen järjestäjän on kuultava oppilaan huoltajaa tai muuta laillista edustajaa ennen päätöksen tekemistä (Hallintolaki 34 §). Yhteishuoltotilanteissa molemmille huoltajille tulee varata tilaisuus tulla kuulluksi. Hallintolain mukainen kuuleminen on osa päätöksentekoa, ja se on huoltajan oikeus, ei velvollisuus. Huoltajalla on siten oikeus jättää hänelle varattu tilaisuus kuulemiseen käyttämättä. Huoltajaa tulee pyrkiä tavoittelemaan kuultavaksi tarvittaessa eri tavoin. Kuulemisesta ilmoitetaan tavallisella kirjeellä, sähköisesti, viestinvälityspalvelun kautta (Suomi.fi -viesti) tai kunnassa käytössä olevaa asiointikanavaa käyttäen. Kirjallinen kutsu kuulemiseen tulee toimittaa asianosaisille hyvissä ajoin ennen kuulemista. Tapa, jolla huoltaja on pyritty kuulemaan, pitää pystyä todentamaan tarvittaessa jälkikäteen. 

Huoltajan tulee tietää, mistä asiasta häntä kuullaan, ja mikä on kuulemiselle varattu määräaika. Kirjallisessa kutsussa kuulemiseen tulee käydä ilmi, että oppilaalle harkitaan nimetyn päätöksen tekemistä tai päivittämistä. Mikäli päätöksen tekemiseksi on hankittu selvitys, myös se tulee toimittaa huoltajalle hyvissä ajoin ennen kuulemista ja varata tilaisuus lausua siitä.  

Hallintolaissa ei säädetä siitä, miten kuuleminen toteutetaan. Lähtökohtaisesti huoltajalle varataan mahdollisuus antaa selvityksensä kirjallisesti. Huoltajalle voidaan myös varata mahdollisuus antaa selvitys suullisesti. Suullinen kuuleminen voidaan toteuttaa sekä lähi- että etätapaamisena. Järjestäjät voivat itse päättää tarkemmin kuulemiseen liittyvästä menettelystä. Kuulemisen voi toteuttaa ja päätöksen valmistella eri henkilö kuin se, joka asian ratkaisee ja tekee kirjallisen hallintopäätöksen. 

Huoltaja voi toimittaa selvityksen esitettyyn päätökseen liittyen kirjeenä, sähköpostin välityksellä tai kunnan käyttämän asiointikanavan välityksellä. Kirjallinen selvitys liitetään osaksi asiakirjoja. Jos kuuleminen toteutetaan suullisesti, toteutuksesta vastaavan henkilön on kirjattava oppilaan ja huoltajan kuulemistilaisuudessa esille tuomat näkemykset hallintolain 42 §:n mukaisesti. Kyseisen säännöksen mukaan tiedot suullisesti esitetyistä vaatimuksista ja selvityksistä, jotka saattavat vaikuttaa asian ratkaisuun, on kirjattava esimerkiksi muistioon tai rekisteröitävä muulla tavoin.  

Kuulemisen jälkeen kuulemisen toteuttajan on toimitettava sähköisesti tai paperilla kirjatut näkemykset päätöksentekijälle, jolloin tämä saa ne tietoonsa ja voi arvioida niiden merkityksen asiaa ratkaistessaan. Viranhaltija voi tehdä sekä myönteisen että kielteisen hallintopäätöksen. Hallintopäätös voidaan tehdä siitä huolimatta, että huoltaja ei anna kirjallista selvitystä, saavu ilmoitettuun kuulemistilaisuuteen tai ilmoittaa, ettei halua tulla kuulluksi päätöstä koskien. 

Huoltaja saattaa kuulemisessa vastustaa esitettyä päätöstä. On tärkeää pyrkiä neuvottelemaan asiasta huoltajan kanssa niin, että päästäisiin yksimielisyyteen. Mikäli yksimielisyyttä päätöstä koskien ei synny, päätös tehdään kunnan hallintosäännön mukaisesti. Huoltajan vastustus ei estä päätöksen tekemistä.  

Jos huoltaja on aloitteen tekijä ja vaatii oppilaskohtaisia tukitoimia tai muuta edellä mainittua oppivelvollisuuslain tai perusopetuslain mukaista päätöstä ja opetuksen järjestäjä on tästä eri mieltä, on asiasta tehtävä, huoltajan niin vaatiessa, kielteinen hallintopäätös. Mikäli oppilas on huostaanotettu, oppilaan asioista vastaavalta sosiaalityöntekijältä saa tiedon, edustaako päätösvaltaa huostaanotetun oppilaan asioista huoltaja vai hyvinvointialueen sosiaalihuollosta vastaava toimielin. Jos taas oppilas asuu kasvatusvanhempien kanssa, kunta voi päätöksentekijänä pyytää oppilaan asioissa toimivilta kasvatusvanhemmilta tarvittaessa selvityksen heidän toimivaltuudestaan toimia oppilaan asioissa. Jos kasvatusvanhemmille ei ole tätä vastuuta osoitettu, tulee tuesta päätettäessä kuulla oppilaan huoltajat, jotta he voivat ilmaista näkemyksensä esitetystä päätöksestä. Hallintopäätös tulee osoittaa oppilaan huoltajalle, ellei toimivaltuuden osalta ole muuta päätetty. 

Tukea koskevassa päätöksessä päätetään yhdestä tai useammasta oppilaskohtaisesta tukitoimesta tuen tarpeen arviointiin perustuen. Lisäksi voidaan päättää perusopetuksen oppimäärästä tai opetussuunnitelman tavoitteista poikkeamisesta. Päätöksestä tulee käydä ilmi opetuksen järjestäjä eli esimerkiksi kunta, mutta opetuksen järjestämispaikkaa, kuten koulua päätöksessä ei ole tarpeen mainita.  

Päätettävät asiat on kirjattava riittävän konkreettisesti, jotta päätöksen saaja ymmärtää, mistä tukitoimesta tai tukitoimista on tosiasiallisesti päätetty. 

Hallintolaki tai perusopetuslaki ei edellytä, että päätöksestä tulisi käydä ilmi, milloin oppilaalle on aloitettu kohdentamaan tarvittavia tukitoimia. Oppilaalle voidaan ja pitääkin kohdentaa tarvittavia oppilaskohtaisia tukitoimia heti, kun tuen tarve havaitaan. Tarvittavien tukitoimien aloittamisella varmistetaan se, että oppilas saa tarvitsemansa tuen viivytyksettä. 

Päätöksellä ei voida päättää oppilaan sosiaali- ja terveyspalveluista, kuten lääkinnällisen kuntoutuksen apuvälineistä. 

Perusopetuslain 41 § mukaisesti opetuksen järjestäjällä on salassapitosäännösten estämättä oikeus saada maksutta opetuksen järjestämisen kannalta välttämättömät tiedot varhaiskasvatuksen tai sosiaali- ja terveydenhuollon viranomaiselta, muulta varhaiskasvatuksen, sosiaalipalvelujen tai terveydenhuollon palvelujen tuottajalta sekä terveydenhuollon ammattihenkilöltä. 

Oppivelvollisuuslain 23 §:n mukaisesti opetuksen järjestäjällä on salassapitosäännösten estämättä oikeus saada maksutta opetuksen järjestämisen kannalta välttämättömät tiedot aikaisemmalta opetuksen järjestäjältä. Lainkohdan mukaan perusopetuksen järjestäjän on lisäksi toimitettava uudelle koulutuksen järjestäjälle perusopetuslain 17 §:n ja 1.8.2026 alkaen 20 f §:n mukainen perusopetuksen päättyessä voimassa oleva tukea koskeva päätös ammatillisesta koulutuksesta annetun lain 67 §:n 3 momentissa ja tutkintokoulutukseen valmentavasta koulutuksesta annetun lain 22 §:n 1 momentissa ja lukiolain 28 b §:n 2 momentissa tarkoitetuissa tilanteissa. Päätös on toimitettava myös koulutuksen järjestäjän pyynnöstä. 

Tietoa oppilaan mahdollisesti ennen perusopetusta saamista tukitoimista ja niiden vaikuttavuudesta hyödynnetään perusopetuksessa. Mikäli oppilas on saanut oppilaskohtaisia tukitoimia esiopetuksessa, tuen toteutumista ja vaikuttavuutta koskeva tieto otetaan huomioon oppilaan siirtyessä perusopetukseen. Mikäli oppilaalla on esiopetuksessa ollut käytössä henkilökohtaisia apuvälineitä, hän on saanut oppilaskohtaisia tulkitsemis- tai avustajapalveluita tai erityisopettajan opetusta säännöllisesti tai kokoaikaisesti pienryhmässä, tämä tulee huomioida oppilaan siirtyessä perusopetukseen. Oppilaskohtaisten tukitoimien tarve arvioidaan siirtymävaiheessa ja tuen toteuttaminen suunnitellaan yhteistyössä esiopetuksen kanssa. Oppilaalle laaditaan tuen toteuttamista koskeva suunnitelma ja tehdään tukea koskeva päätös perusopetuksen opetussuunnitelman perusteiden mukaisesti.  

Tuen tarvetta, riittävyyttä ja toteutumista arvioidaan perusopetuksessa tarpeen mukaan. Hallintopäätös muutetaan tai kumotaan, mikäli tuen tarve muuttuu oppilaskohtaisen tuen toteuttamista koskevan suunnitelman arvioinnin yhteydessä. Arvioinnin yhteydessä saatetaan esimerkiksi huomata, että oppilaan tuen tarpeeseen tulee vastata jollain uudella tukitoimella, ja tällöin hallintopäätös muutetaan siten, että kaikki tarvittavat tukitoimet sisältyvät päätökseen. 

Aiemmin tehty hallintopäätös voidaan kumota siten, että uudessa päätöksessä todetaan, että kyseinen päätös kumoaa aiemmin tehdyn päätöksen. Uuteen päätökseen kirjataan ne asiat, joista tuen tarpeen arvioinnin mukaisesti on tarpeen päättää. Aiemman päätöksen kumoamisen ja päätöksen muuttamisen voi tehdä siten samalla päätösasiakirjalla. Jos samalla päätöksellä on päätetty myös perusopetuksen oppimäärästä poikkeamisesta tai perusopetuksen järjestämisestä oppilaalle oppimiskykyyn vaikuttavan vamman, sairauden tai toimintakyvyn rajoitteen perusteella, myös uudessa päätöksessä tulee tehdä vastaavat päätökset, jos niille on edelleen tarve. Lisäksi voi toki olla myös tilanne, että aiemmin tehty päätös tulee tuen tarpeen arvioinnin perusteella kumota, ja tarvetta uuden päätöksen tekemiselle ei ole. Tässäkin tilanteessa päätöksen kumoaminen tehdään hallintolain mukaisesti, eli huoltajaa kuullaan päätöksen kumoamisesta, ja päätös perustellaan. Uutta hallintopäätöstä koskee muutoksenhakuoikeus samalla tavalla kuin aiemmin tehtyä päätöstä.