Tutkintovientiä toteuttava organisaatio
Suomalainen koulutuksen järjestäjä on aina vastuussa toteutuksen laadusta, osaamisen arvioinnista ja todistusten antamisesta.
Koulutuksen järjestäjän velvollisuus on eriyttää valtion rahoittama ammatillinen koulutus tutkintoviennistä ja varmistaa, että rahoitusta koskevat tiedot on merkitty oikein myös tietojärjestelmiin.
Tutkintoviennin sopimukset ja eettisen toiminnan varmistaminen
Tutkintovientiin, kuten kaikkeen liiketoimintaan liittyy riskejä. Huolellinen sopimusvalmistelu parantaa tilauskoulutuksen laatua sekä ehkäisee epäselvyyksistä aiheutuvia ongelmia tilauskoulutuksen opiskelijoille ja mainehaittoja koulutuksen järjestäjille ja suomalaiselle koulutusjärjestelmälle. Koulutuksen järjestäjän tulee varmistaa, että sen solmimat sopimukset eivät anna sijaa epäeettiselle tai lainvastaiselle toiminnalle sen omassa tai yhteistyökumppaneiden toiminnassa. Sopimuksilla turvataan muun muassa koulutuksen järjestäjän oikeudellinen asema ja taloudelliset saatavat.
Tilauskoulutuksen sopimukset (sekä tilaajan ja koulutuksen järjestäjän välillä, että tilaajan ja opiskelijan välillä) vaikuttavat olennaisesti myös opiskelijoiden asemaan ja oikeusturvaan. Sopimuksia solmittaessa varmistetaan, että tutkintovienti toteutuu kestävästi myös opiskelijan näkökulmasta.
Tutkintoviennin rahoittaminen
Tutkintovienti on koulutuksen järjestäjän liiketaloudellista toimintaa kilpailluilla markkinoilla. Toiminta ei saa heikentää koulutuksen järjestäjän järjestämisluvassa määrättyjen tutkintojen ja koulutuksen järjestämisedellytyksiä Suomessa. Koulutuksen järjestäjä organisoi kaupallisen toiminnan huomioiden toiminnan riskit ja kaupallisen luonteen. Tutkintokoulutuksesta EU-/ETA-alueen ulkopuolelle tai tilauskoulutuksesta ei voi saada perus-, suoritus tai vaikuttavuusrahoitusta.
Tutkintokoulutus vs. tilauskoulutus
Tutkintokoulutus kattaa mahdollisuuden tutkinnon osien tai koko tutkinnon suorittamiseen.
Tutkintokoulutuksen järjestämisestä Euroopan talousalueen ulkopuolella sekä tilauskoulutuksesta säädetään ammatillisen koulutuksen laissa.
Tutkintokoulutusta voidaan järjestää EU-/ETA-alueen ulkopuolisten maiden yksittäisille kansalaisille, jotka maksavat itse koulutuksen.
Tilauskoulutuksena myytävän tutkintokoulutuksen koulutuspaikkaa ei ole rajattu. Sitä voidaan järjestää joko Suomessa, EU-maissa tai EU-/ETA-alueen ulkopuolisissa maissa. Tilauskoulutusta järjestetään aina opiskelijaryhmille. Tilaajana ja rahoittajana voi olla valtio, kansainvälinen järjestö taikka suomalainen tai ulkomainen julkisyhteisö, säätiö tai yritys. Tilauskoulutusta voikin tarjota maksullisena esimerkiksi englannin kielellä Suomeen tuleville opiskelijaryhmille.
Tilauskoulutuksessa aloittaneet opiskelijat suorittavat tutkintonsa lähtökohtaisesti tilauskoulutuksena. Tilauskoulutukseen osallistuvia opiskelijoita tulee informoida siitä, että heidän asemansa poikkeaa muista tutkinto-opiskelijoista.
Tilauskoulutus oppisopimuskoulutuksena
Suomessa tilauskoulutusta voidaan toteuttaa myös oppisopimuskoulutuksena, jolloin opiskelija hankkii osaamista pääosin käytännön työtehtäviä tehden työpaikalla työ- tai virkasuhteessa. Silloin noudatetaan oppisopimuskoulutuksesta annettuja säännöksiä. Näissä tilanteissa selvitetään, tarvitseeko opiskelija opiskelijan vai työntekijän oleskeluluvan. Tilauskoulutuksena käynnistynyt koulutus on näissäkin tapauksissa tilauskoulutusta, eikä sitä saa rahoittaa valtionosuusrahoituksella.