Valtionavustushakemus tehdään sähköisellä hakulomakkeella, johon on linkki tämän hakutiedotesivun yläosassa. Hakemuksen liitteen 6 lomakepohjan voi ladata tiedotteen alussa olevasta liitelinkistä.
Hakemus on tehtävä koulutuksen järjestäjän (ei oppilaitoksen) nimissä. Koulutuksen järjestäjän nimi tulee ilmoittaa siinä muodossa, jossa se on rekisteröity. Hakemusta ei voi allekirjoittaa sähköisesti. Hakemuksen allekirjoittajiksi merkittävillä henkilöillä tulee olla nimenkirjoitusoikeus koulutuksen järjestäjän puolesta.
Hakijan tulee liittää hakemukseensa seuraavat liitteet, jotka numeroidaan luettelon mukaisesti:
1. Yhteisön hyväksytty toimintasuunnitelma ja talousarvio toimintavuodelle.
2. Yhteisön voimassa olevat säännöt (osakeyhtiön yhtiöjärjestys ja ote kaupparekisteristä).
3. Yhteisön toimintakertomus tai muu vastaava selvitys edelliseltä tilikaudelta.
4. Yhteisön tuloslaskelma, tase ja tilintarkastuskertomus edelliseltä tilikaudelta. Tilinpäätösasiakirjoihin sisällytetään myös asiakirjojen liitetiedot.
5. Käytössä oleva hyväksytty taiteen perusopetuksen opetussuunnitelma.
6. Taloustietolaskelma (lomake Opetushallituksen verkkosivuilla). Taloustietolaskelma tarvitaan yhteisön hyväksytyn talousarvion lisäksi.
Liitteet annetaan Word-, Excel- tai pdf-muodossa.
Sähköistä hakua koskevissa teknisissä kysymyksissä voi ottaa yhteyttä Opetushallitukseen sähköpostiosoitteella valtionavustukset(at)oph.fi.
Hakuun liittyviä muita lisätietoja antavat opetusneuvos Minna Harmanen (puhelin 029 533 1481), opetusneuvos Alma Muukka-Marjovuo (puhelin 029 533 1915) ja opetusneuvos Pamela Granskog (ruotsinkielinen koulutus, puhelin 029 533 1688). Sähköpostiosoitteet muotoa etunimi.sukunimi [at] oph.fi