Lähtökohtaisesti tukea myönnetään kaikille hakuehdot täyttäville hankkeille, joille ei ole vielä myönnetty vastinrahaa nyt haettavalle avustuskaudelle.
Hankekohtaisesti tuen tasoa määritellessä otetaan huomioon
- hakijan rooli hankkeessa
- hankkeen kokonaisbudjetti
- hakijan osuus koko hankkeen rahoituksesta
- hakijan omarahoitusosuus.
Lisäksi tukikelpoisten hakemusten määrä sekä haetun tuen kokonaismäärä vaikuttavat avustusten kokoon ja siihen myönnetäänkö avustus yhdelle vai useammalle vuodelle.
Päätös toimitetaan hakijoille sähköisesti. Myönnetty avustus maksetaan yhdessä osassa.
Kyseessä on valtion harkinnanvarainen erityisavustus. Myönnettäviin avustuksiin sovelletaan valtionavustuslakia (688/2001).
Valtionavustus tulee käyttää sen vuoden tai niiden vuosien menoihin, joihin se on myönnetty. Avustus katsotaan asianmukaisesti käytetyksi, jos hakijalla on ollut avustettavasta toiminnasta hyväksyttäviä menoja vähintään myönnettyä avustusta vastaava määrä sinä aikana, milloin avustus on tullut avustuspäätöksen mukaisesti käyttää. Avustuksella rahoitetaan ainoastaan hankkeesta syntynyttä alijäämää. Käyttämättä jäänyt erityisavustus tulee palauttaa.
Myönnetyn valtionavustuksen käytöstä tulee tehdä selvitys Opetushallituksen Luova Eurooppa -yhteyspisteeseen avustuspäätöksessä ilmoitettuun määräaikaan mennessä.
Valtionavustusta ei myönnetä, jos hakija on olennaisesti laiminlyönyt valtionavustuslain 14 §:n mukaista tiedonantovelvollisuuttaan aiemmin saamiensa avustusten käytöstä.