Koordinoiva korkeakoulu hakee rahoituksen kumppaniverkoston puolesta ja koordinoi kurssin järjestämistä ja toteuttamista. Avustus BIP:n järjestämiseen myönnetään koordinoivalle korkeakoululle, mutta se on tarkoitettu koko partneriverkoston kuluihin. Koordinoiva korkeakoulu on yleensä myös vastaanottava korkeakoulu, ellei kumppaniverkoston kesken toisin päätetä. Mikäli koordinoiva korkeakoulu ei ole vastaanottava korkeakoulu, se voi toimia myös lähettävänä korkeakouluna. Tällöin vastaanottavan korkeakoulun tulee sijaita eri maassa. Korkeakoulu voi toimia myös pelkästään koordinoivana korkeakouluna, jolloin sen opiskelijat tai henkilöstö eivät osallistu BIP-kurssille oppijaosallistujina tai opettajina. Tämä on kuitenkin harvinaista ja tulee kyseeseen lähinnä liikkuvuuskonsortion puitteissa järjestetyissä BIP:eissä.
Koordinoiva korkeakoulu täyttää BIP:n tiedot BM:een ja lisää kaikki osallistuvat korkeakoulut ja määrittää heidän roolinsa partnerirenkaassa (koordinoiva korkeakoulu, vastaanottava korkeakoulu, lähettävä korkeakoulu). Jokainen lähettävä korkeakoulu lisää omat liikkujansa BM:een ja linkittää liikkuvuudet kyseiseen BIP:iin BIP ID:n avulla. Koordinoiva korkeakoulu on vastuussa BIP:n raportoimisesta BM:ssa omalle kansalliselle toimistolleen.
Yhdellä monimuotoisella intensiivikurssilla koordinoivia korkeakouluja tulee ja voi olla vain yksi.