Monialainen yhteistyö ja opiskeluhuoltopalvelut

kirjoittanut opetusneuvos Christine Söderek, Opetushallitus 

Silloin kun koulussa tarvitaan laajempaa opetushenkilöstön ja opiskeluhuoltopalvelujen ammattilaisten välistä yhteistyötä oppilaan opiskeluhuoltoasian hoitamiseen, kootaan tapauskohtaisesti monialainen asiantuntijaryhmä. Ryhmän perustaminen on usein tarpeen, kun oppilaan poissaolot ovat runsaat, jotta voidaan järjestää oppilaalle tarvittavaa monialaista tukea sekä seurata tilannetta.   

On tärkeää käynnistää monialainen työskentely mahdollisimman varhain huolen herättyä. Oppilaalle suunnitellaan ja toteutetaan poissaoloihin puuttumiseksi ja niiden lisääntymisen ehkäisemiseksi tarvittava tuki hänen tarpeidensa mukaisesti. Ensin selvitetään mistä syistä oppilas on poissa. Taustasyiden kartoittaminen ja siihen liittyvästä työnjaosta ja vastuista on hyviä sopia yhteistyössä oppilaan, huoltajien, opettajien ja opiskeluhuoltopalvelujen ammattilaisten kesken. Koulun näkökulmasta on tärkeää tunnistaa kouluun ja kouluyhteisöön sekä -ympäristöön liittyviä tekijöitä poissaolotilanteissa ja puuttua niihin. 

Lue lisää:

Monialaisen asiantuntijaryhmän kokoamisesta, tiedonluovutuksesta ja kirjaamisesta on säädetty oppilas- ja opiskelijahuoltolaissa. Ryhmän kokoaa se koulun opetushenkilöstöstä tai opiskeluhuoltopalvelujen ammattilaisista, jolle herää huoli oppilaasta ja jolle asian selvittäminen työtehtävien perusteella kuuluu, eli esimerkiksi opettaja. Monialaisen asiantuntijaryhmän kokoamista varten pyydetään aina lain mukaisesti oppilaan tai huoltajan suostumus, riippuen oppilaan itsenäisestä päätöskyvystä. Ryhmään voidaan nimetä jäseniä vain oppilaan tai huoltajan kirjallisella suostumuksella. Ryhmään voidaan kutsua myös koulun ulkopuolisia tahoja tai oppilaan läheisiä oppilaan tai huoltajan kirjallisella suostumuksella, esimerkiksi mahdollinen hoitotaho tai lastensuojeluasiakkuuden myötä sosiaalityöntekijä.  

Ryhmän tehtävänä on yhdessä oppilaan ja hänen huoltajiensa kanssa selvittää minkälainen tuen tarve oppilaalla on sekä suunnitella ja toteuttaa tarvittavia tukimuotoja. Samalla selvitetään myös oppilaan sekä huoltajan näkemys tilanteesta ja tarvittavasta tuesta. Oppilaan omat toivomukset ja mielipiteet on otettava huomioon häntä koskevissa toimenpiteissä ja ratkaisuissa hänen ikänsä, kehitystasonsa ja muiden henkilökohtaisten edellytystensä mukaisesti (Oppilas- ja opiskelijahuoltolaki 18 §:n 1 mom.)  

Lyhytvideolla pääset perehtymään siihen, mistä monialainen yhteistyö koulussa voi koostua ja miksi se voi auttaa koulupoissaoloihin puuttumisessa. Video on suunnattu hyödynnettäväksi kodin ja koulun yhteistyöhön, esimerkiksi vanhempainiltoihin. Videolla kuulet oppilaiden, huoltajien, koulun henkilöstön ja asiantuntijoiden ajatuksia aiheesta. Tallenne on osa Opetushallituksen kouluun kiinnittymisen kokonaisuutta ja toteutettiin yhteistyössä Brave Teddy oy:n kanssa.  

Monialaisen asiantuntijaryhmän jäsenet nimeävät keskuudestaan vastuuhenkilön, joka huolehtii käytännön järjestelyistä ja kirjauksista opiskeluhuoltokertomukseen. Jokaisesta monialaisen asiantuntijaryhmän kokouksesta vastuuhenkilö kirjaa oppilas- ja opiskelijahuoltolain 20 § mukaiset tiedot opiskeluhuoltokertomukseen:  

1. nimi, henkilötunnus ja kotikunta sekä alaikäisen tai muutoin vajaavaltaisen opiskelijan huoltajan tai muun laillisen edustajan nimi ja yhteystiedot;  
2. asian aihe, tausta ja vireillepanija;  
3. tiedot asian käsittelystä monialaisen asiantuntijaryhmän kokouksessa, kokoukseen osallistuvat henkilöt ja heidän asemansa;  
4. suunnitelma toimenpiteistä opiskelijan yksilökohtaisen opiskeluhuollon järjestämiseksi ja niiden toteuttamisesta ja seurannasta vastaavat tahot;  
5. opiskelijaa koskeva välttämätön tieto liittyen opiskeluhuollossa toteutettuihin ja toteutettaviin toimenpiteisiin;  
6. kirjauksen päivämäärä sekä kirjauksen tekijä ja hänen ammattinsa tai virka-asemansa. 

Ryhmän kokoukseen osallistuneet opiskeluhuoltopalvelujen ammattilaiset tekevät tämän lisäksi oman työnsä kannalta tarpeelliset kirjaukset omiin asiakas- ja potilasasiakirjoihinsa.  

Opetushenkilöstö ja opiskeluhuoltopalvelujen ammattilaiset osallistuvat yksilökohtaisen opiskeluhuollon järjestämiseen monialaisen asiantuntijaryhmän jäseninä, joten siksi heillä on oppilas- ja opiskelijahuoltolain 23 §:n mukainen oikeus keskenään vaihtaa tähän tehtävään liittyviä välttämättömiä tietoja salassapidon estämättä. Heillä ei ole oikeutta käyttää tässä tehtävässä saamiaan tietoja muuhun tehtävään. Tämä on tärkeää kertoa oppilaalle ja huoltajille monialaisen asiantuntijaryhmän perustamisvaiheessa.  

Yksilökohtainen opiskeluhuolto on aina oppilaalle vapaaehtoinen. Jos oppilas tai huoltaja eivät anna suostumustaan asian käsittelyyn monialaisessa asiantuntijaryhmässä, oppilaan asiaa ei voida käsitellä siinä. Silloin on mietittävä voiko esimerkiksi yksittäinen opiskeluhuoltopalvelujen ammattilainen tukea oppilasta jatkossa.   

Runsaat poissaolot voivat herättää sellaisen huolen koulun henkilöstössä, että yhteydenotto sosiaalihuollon tuen tarpeen arvioimiseksi tai lastensuojeluilmoituksen tekeminen tulee ajankohtaiseksi. Jos opetustoimen työntekijä on tehtävässään saanut tietää henkilöstä, jonka sosiaalihuollon tarve on ilmeinen, hänen on ohjattava henkilö hakemaan sosiaalipalveluja tai henkilön antaessa suostumuksensa otettava yhteyttä hyvinvointialueen sosiaalihuollosta vastaavaan viranomaiseen, jotta tuen tarve arvioitaisiin (Sosiaalihuoltolaki 35 §). Opetustoimen henkilöstö on velvollinen salassapitosäännösten estämättä viipymättä ilmoittamaan hyvinvointialueen lastensuojeluun, jos he ovat tehtävässään saaneet tietää lapsesta, jonka hoidon ja huolenpidon tarve, kehitystä vaarantavat olosuhteet tai oma käyttäytyminen edellyttää mahdollista lastensuojelun tarpeen selvittämistä (Lastensuojelulaki 25 §).