Erasmus+ -opiskelija- ja opettajavaihdot perustuvat korkeakoulujen solmimiin vaihtosopimuksiin (IIA-sopimus eli inter-institutional agreement). Opiskelija- ja opettajavaihdot (ml. monimuotoliikkujat) edellyttävät aina sopimusta lähettävän ja vastaanottavan korkeakoulun välillä. Sen sijaan eurooppalaisessa liikkuvuudessa korkeakoulujen välillä toteutettavassa harjoittelija- ja henkilökuntavaihdossa sopimus on vapaaehtoinen. Kumppanimaiden liikkuvuuden osalta kaikkea korkeakoulujen välistä vaihtoyhteistyötä varten laaditaan IIA-sopimus.

Ennen sopimuksen laatimista on hyvä varmistaa, että

  • Ohjelmamaiden välisessä liikkuvuudessa partnerikorkeakoululla on voimassa oleva Erasmus+ -peruskirja, Erasmus Charter for Higher Education, eli ECHE. 

  • Kumppanimaiden liikkuvuudessa partnerikorkeakoululla on sen kotimaassa laillistettu asema. 

    Jos tästä on epävarmuutta, kannattaa kääntyä kyseisen maan NEO-toimiston, ENFP-yhteyspisteen, tai EU-delegaation puoleen. Myös kansallisesta toimistosta voi kysyä apua.

Korkeakoulujen välinen sopimus voidaan solmia kahden tai useamman korkeakoulun välillä. Ohjelmamaiden sopimukset tulee uuden ohjelmakauden myötä tehdä digitaalisesti ja jakaa Erasmus Without Paper -verkoston kautta. Globaalin liikkuvuuden ja kumppanimaihin suuntautuvan liikkuvuuden sekä monenkeskiset/multilateraaliset sopimukset solmitaan vielä toistaiseksi paperiversioina.

Globaalin liikkuvuuteen ja kumppanimaihin suuntautuvaan liikkuvuuteen ja monenkeskisille sopimuksille on omat erilliset IIA-sopimuspohjat, joiden mallit on julkaistu Euroopan komission verkkosivuilla.

Korkeakoulujen välisten sopimusten mallipohjat (Euroopan komissio)

 

Korkeakoulujen välisen sopimukseen tai sen liitteeseen kirjataan muun muassa seuraavat asiat:

  • Partnerikohtaiset liikkujamäärät 
  • Vaihtoon saapuvilta opiskelijoilta ja opettajilta edellytettävä kielitaidon vähimmäistaso
  • Lukukausikohtaiset hakuajat saapuvia vaihto-opiskelijoita varten ja aikataulu, jonka mukaisesti vastaanottava korkeakoulu toimittaa vaihdon jälkeen Transcript of Records -todistuksen
  • Tietoa korkeakoulujen arvosteluasteikosta ja 
  • yhdyshenkilöt viisumi-, vakuutus- ja asumisjärjestelyjä koskevaa informaatiota varten
Back to top

Nykyisellä Erasmus+ -ohjelmakaudella 2021–2027 korkeakoulujen väliset sopimukset voi solmia olemaan voimassa vuonna 2027 myönnettyjen hankkeiden päättymiseen asti, eli KA131 eurooppalaisessa liikkuvuudessa kesään 2029 saakka ja KA171 globaalissa liikkuvuudessa vuoteen 2030 saakka.

Back to top

Yritysten kanssa toteutettavat eurooppalaisen liikkuvuuden harjoittelija-, ulkomaisista yrityksistä opettamaan kutsuttujen opettajavaihdot ja henkilökuntavaihdot eivät edellytä kahdenvälistä sopimusta korkeakoulun ja yrityksen välillä, vaikka ne suuntautuisivat kumppanimaihin. Näistä vaihdoista sovitaan kustakin erikseen Learning Agreement for Traineeships tai Mobility Agreement -sopimuksella. 

Myöskään ohjelmamaan korkeakouluun suuntautuva harjoittelijavaihto ei edellytä kahdenvälistä sopimusta, vaan vastaanottava korkeakoulu rinnastetaan tässä tapauksessa yritykseksi. Korkeakoulut voivat kuitenkin halutessaan sopia harjoittelijavaihdoista kahdenvälisessä sopimuksessa ja luoda näin pohjan jatkuvalle yhteistyölle harjoittelijavaihtojen toteutuksessa. 

Kumppanimaihin suuntautuvassa liikkuvuudessa korkeakouluissa tapahtuvat harjoittelut ja henkilökuntaliikkuvuudet edellyttävät kahdenvälistä IIA-sopimusta korkeakoulujen välillä, mutta sopimuksessa ei tarvitse olla harjoitteluvaihtoja mainittuna.

Yritys määritellään Erasmus+ -ohjelmassa laajasti. Yritykseksi (enterprise) voidaan katsoa mikä tahansa työmarkkinoilla toimiva yksityinen tai julkinen organisaatio, jolla on taloudellista toimintaa, esimerkiksi yritys, tutkimuskeskus, perheyritys, yhdistys tai freelancerina toimiva henkilö. Ollakseen kelpoinen Erasmus+ -vaihdon kohde on yrityksen tai organisaation oltava oikeushenkilö siinä maassa, johon vaihto suuntautuu.

Back to top

Monimuotoisissa intensiivikursseissa (BIP) voimassaoleva IIA-sopimus tulee olla vähintään kyseisen liikkuvuusmuodon mukainen sopimus lähettävän ja vastaanottavan korkeakoulun välillä. Sopimuksessa ei tarvitse olla mainintaa monimuotoisista liikkuvuuksista.

Partneriverkosto voi halutessaan tehdä monenkeskisen sopimuksen monimuotoisen intensiivikurssin toteuttamisesta esimerkiksi muokkaamalla monenvälistä sopimuspohjaa tarkoitukseen sopivaksi, tai käyttää Letter of Intent -tyyppistä menettelyä, mutta tämä ei ole välttämätöntä. Letter of Intentin lisäksi täytyy aina olla myös IIA-sopimus lähettävän ja vastaanottavan korkeakoulun välillä.

Back to top