Liikkuvuuksien on tapahduttava sopimuskauden aikana.
Opettaja- ja henkilökuntavaihdon minimikesto on eurooppalaisessa liikkuvuudessa ohjelmamaissa 2 päivää ja kumppanimaiden liikkuvuudessa 5 päivää. Maksimikesto on sekä eurooppalaisessa että globaalissa 2 kuukautta. Vähimmäiskesto, 2 tai 5 työpäivää, tarkoittaa täysiä työpäiviä, pois lukien matkapäivät, jotka lisätään oleskelupäivien päälle.
Opettajavaihtojaksolla opettajan tulee antaa vähintään 8 tuntia opetusta kohdekorkeakoulussa. Jos vaihto kestää yli viikon (enemmän kuin 5 arkipäivää), edellytetään 8 opetustunnin pitämistä jokaisella viikolla vaihdon aikana, tai sen suhteellista osuutta vajailla viikoilla. Yrityksistä korkeakouluihin kutsuttavilla opettajavaihdoilla ei ole minimiopetustuntimäärää. Yli viikon kestävien vaihtojen vajaille viikoille opetusvelvollisuus lasketaan suhteellisesti.
Esimerkki: Vaihdon kesto (oleskelupäivät) on ma 21.9. – ke 30.9. Ensimmäisen viikon (5 pv, ma - pe) opetusvelvollisuus on 8 tuntia. Toisen viikon (3 pv, ma – ke) opetusvelvollisuus on 3/5 x 8 h = 4,8 h (5 tuntia). Vaihdon opetusvelvollisuus on yhteensä 13 tuntia.
Opettaja- ja henkilökuntavaihto voi toteutua useammassa eri kohteessa saman matkan aikana. Samaan Erasmus+ -liikkuvuusjaksoon on mahdollista myös yhdistää sekä opettaja- että henkilökuntavaihtoa, vaikka kyseessä olisi vain yksi vaihtojakso. Tällöin opettajavaihdon vaihtosopimusta muokataan niin, että siihen lisätään kouluttautumista eli henkilökuntavaihtoa koskevat kohdat. Beneficiary Modulessa valitaan kohta ”Combined Teaching and Training Mobility Activity” ja henkilökuntavaihdon kohde kirjataan ”Overall Comments” –kohtaan. Tätä vaihtoehtoa suositellaan erityisesti silloin, kun kohteet sijaitsevat alle 100 km päässä toisistaan. Jos vaihtokohteiden välinen etäisyys on yli 100 km, voi vaihdot kirjata myös kahdeksi erilliseksi vaihtojaksoksi, jolloin vaihtodokumentit laaditaan molempia vaihtoja varten erikseen. Yhdistetyn opettaja- ja henkilökuntavaihdon minimiopetusmäärä on 4 tuntia ja jakson minimikesto on 2 päivää, kumppanimaiden liikkuvuudessa 4 tuntia opetusta ja 5 päivää.